书信格式包括哪些内容?
书信其格式一般包括称呼、问候语、正文、祝语、署名、日期六个部分。
1、称呼要在信纸第一行顶格写起,称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
2、问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
3、正文即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托链判、慰唁,也可以肆枝是叙情说理、辩驳论证等。
4、古时书信,颂祝语大都融贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。
5、署名,就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,如:弟、侄、晚等。
6、日期用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
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书信书写注意事项:
1、说清事项和理由。只有理由充分而有条理,处理申请的组织或个人才能明了你所要求的事项是否裂唤敏站得住脚,是否有说服力。同时,对所提出申请的事项,一定要把要求写得具体明白,切不可模棱两可,比如申请住房,你就要写明希望多大面积,地段位置等,申请拨款,就要写明具体数额。
2、考虑哪些该说,哪些不该说,哪些该这样说,哪些该那样说,不能随便下笔。要根据受理你的申请的对象来确定你要求的深浅轻重。
3、注意语言表达。申请书主要是叙述,叙述你要求的事项的内容和你提出申请的理由,只要把意思表达清楚、明白即可,不要发无关痛痒的议论,尽量不掺杂个人感情色彩。更忌浮泛冗长,东扯西拉,让人摸不着主旨。
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