Question

怎么用函数解决提取数据问题？

怎么提取另一个表格里面很多相同的名字相对应的数据（或部分想要的数据）到另一个表？就是想把另一个表的员工的每个月那个任务完成的数据提成到另一个表。每条数据都要对应上另一个表里面的任务号码跟金额

Answer 1

可以使用函数来解决提取数据的问题。在Excel中，可以使用VLOOKUP函数或者INDEX MATCH组合函数来实现。

1. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一种按照关键字查找相应值的函数，用法如下：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

其中，

- lookup_value：要查找的值；

- table_array：要在其中查找的表格范围（包括要查找的值和相应的返回值）；

- col_index_num：要返回的值所在的列号（从左往右数第几列）；

- range_lookup：可选参数，是否进行模糊匹配，TRUE表示进行模糊匹配，FALSE表示进行精确匹配，默认为TRUE。

例如，如果要在表格A中查找名字为“张三”的任务完成金额，可以使用以下公式：

=VLOOKUP("张三",A!$A:$C,3,FALSE)

其中，A!$A:$C表示要在表格A中查找，3表示要返回的值在表格A中的第三列，FALSE表示进行精确匹配。

2. INDEX MATCH组合函数

INDEX MATCH组合函数也是一种查找函数，不过相比于VLOOKUP，它更加灵活和强大。用法如下：

=INDEX(return_range,MATCH(lookup_value,lookup_range,[match_type]))

其中，

- return_range：要返回的值所在的范围；

- lookup_value：要查找的值；

- lookup_range：要在其中查找的范围；

- match_type：可选参数，匹配方式。1表示进行升序匹配，-1表示进行降序匹配，0表示进行精确匹配，默认为1。

例如，如果要在表格A中查找名字为“张三”的任务完成金额，可以使用以下公式：

=INDEX(A!$C:$C,MATCH("张三",A!$A:$A,0))

其中，A!$C:$C表示要返回的值所在的列，A!$A:$A表示要在其中查找名字为“张三”的行，0表示进行精确匹配。

总之，使用函数可以方便地实现提取数据的功能，并且可以根据需要选择合适的函数。