怎样把excel中的计数变成求和?
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方法/步骤
1、但如果我们想要的数据,是想要汇总求和,但偏偏出现了计数,要怎么处理?先来看看,出现计数的原因有哪些,普遍来说,一般是有三种情况。
2、第一种就是在数据源中,出现了空格,第二种就是在数据源中,出现了文本的形式,比如这里,出现了文本文字“文本”,在新建数据透视表的时候,就无法默认是求和了。
3、还有一种情况,就算是数字,如果格式出现错误,也同样新建的时候,出现的是计数,而不是求和,这种情况下,可能数字是以文本的格式,而不是数值形式。
方法一,直接在筛选框中(也可以右键,选择汇总方式为求和),选择汇总方式为求和,但如果列数大的情况下,这种就有点费劲了。
方法二,如果出现空值,以及文本的形式,可以直接把内容替换为0,因为求和0对于结果并没有多大的影响,比如是空值,那么可以定位之后,在公式栏中输入0,然后Ctrl+enter批量填入。
方法三,Excel能手比较喜欢用的,那就是先选中部分数据源(不为空值等情况下),然后新建数据透视表便可以默认是求和项,然后再更改数据源,这样就算出现上述的情况,默认也是求和项。
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