Question

青年志愿者协会组织部具体工作分工及应有的下设部门

我们正在筹建一个青年志愿者协会，希望各位能帮忙指导一下工作，比如说组织部门的下设部门及工作部署，我们的团体包括组织部，宣传部，财务部，秘书部和后勤部，多谢各位

Answer 1

我们学校的青协分为理事会和执委会；执委会下辖办公室、组织部、宣传部、外联部、社会实践部、爱心艺术团、项目组及各院的志愿服务队。
理事会就和人民代表大会一样，负责监督协会的整体运作；
执委会负责协会具体活动的开展、实施，统帅各个部门、服务队，相当于是常务委员会 呵呵
办公室：
起草文件及各规章制度;管理本会资料,做好建档工作
负责协会的日志制定
负责各种材料的拟定、整理和发布
认真做好纪律;管理办公室并负责日常值班.
记录各协会或部门借用物品的情况,并督促其在规定时间内归还
负责对协会干部（直属部门）进行日常量化考核及管理
做各直属部门的的会议记录以及考勤工作并及时的将各部门的例会以及活动情况向执委会汇报
对各协会的活动予以监督,对违反《黄河科技学院青年志愿者行动管理办法》的部门予以警告.
协助执委会负责部门、志愿服务队的年度评比工作.
整理和管理各种档案资料
协调各直属部门之间的关系保证各部门联系畅通
对于协会的各种活动进行备案；要求：有文字影像资料。
其他与办公室有关的工作.
部长不在时副部长履行部长职责
组织部
对协会的工作进行全面的监督
各协会开展比赛性质的活动时,组织部须派人到现场进行第三方监督与公证.
及时了解到各院志愿服务队的会员的动态及协会中的问题及时的反馈到执委会
对参加活动的人员准确及时的登记《黄河科技学院青年志愿者服务反馈表》并汇总成电子版。
协助执委会负责部门、志愿服务队的年度评比工作.
组织策划各种志愿服务活动
部长不在时副部长履行部长职责
宣传部
维护更新协会的临时网站：http://hhstuzyz.zhan.cn.yahoo.com/
负责协会的传播媒介.
负责网上宣传协会及各协会举办的相关工作.
负责对协会活动进行影视资料的采集及活动宣传稿的撰写
负责活动宣传版面的内容、形式的制定
负责协会的对内、对外宣传
负责协会以及全校性的大型社团活动的统一宣传策划.
负责宣传板的借用,发放和收回.
负责培训专业的设计人员和对宣传有兴趣的设计人员.
在举办晚会或公益活动时担任主持人、解说员，在组织中担任干部，可以锻炼自己的口才、组织、管理和动手实践能力。2、在出书面宣传板时，增进与同学之间的沟通、交流，建立和谐的人际关系。(我们会尝试着出英文版的宣传板)3、有摄影、唱歌爱好或感兴趣的同学也可报名，我们宣传部担任着图片宣传、公益演出的工作。4、有爱好或对排版、设计、美工感兴趣的同学也可报名，我们宣传部还担负着青协会报的编辑、排版工作。[有画画、写字特长的同学优优先]宣传部这里很锻炼个人能力，也有很大的发展空间，希望对这些方面感兴趣的同学积极报名。
部长不在时副部长履行部长职责
爱心艺术团：
协会对外宣传的主要力量 组织自己的特色节目
承接校内外公益交流演出
负责青年志愿者之歌和感恩的心手语在协会的全面推广
负责组织各种文艺活动丰富协会成员的课余生活
部长不在时副部长履行部长职责
外联部
与各大高校的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.了解外校青协的工作方式及其走向.向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.
加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助.
与校内各级组织保持良好的关系,加强沟通交流,共同促进学校文化建设.
部长不在时副部长履行部长职责。

社会实践部:
负责协会整体的素质拓展培训（团队精神、责任心等）
负责联系校内外的活动场地
加强并增进协会对外公共关系方面的有关工作的管理和发展，为协会各项工作的顺利开展营造一个和谐的人文环境。
有什么不懂的请联系我吧