外贸跟单员需要做些什么?
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贸跟单流程
一,定舱
(1)确认工厂是否已生产完毕.
(2)传订舱委托书给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.
(3)货代定舱成功后,会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)
(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.
(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整
二,准备报关资料
(1)如无商检单,需如下单据:
a,报关委托书
b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)
c,装箱单
d,报关单
e,核销单
(2)如果是通关单,需如下单据:
a,报关委托书
b,报关发票
c,装箱单
d,报关单
e,核销单
f,通关单
(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:
a,报关资料同(1)
b,商检单据
a,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)
b,发票(单列商检单上的品种)
c,装箱单
d,报关单
e,有些产品需要提供知识产权证明
准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关
三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.
四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能,因为这是比较重要的哦.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.
五,准备议付单据
一般情况下,需要如下单据:
(1)发票
(2)装箱单
(3)提单
(4)form a 或产地证(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)
(5)保险单
如果是做信用证,按照信用证要求来做.
六,收汇 (1)如是t/t,催客户付款
(2)如是l/c或d/p,交单
摘自福步论坛
一,定舱
(1)确认工厂是否已生产完毕.
(2)传订舱委托书给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.
(3)货代定舱成功后,会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知单上的要求时间,当然能提前最好)
(4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.
(5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整
二,准备报关资料
(1)如无商检单,需如下单据:
a,报关委托书
b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作)
c,装箱单
d,报关单
e,核销单
(2)如果是通关单,需如下单据:
a,报关委托书
b,报关发票
c,装箱单
d,报关单
e,核销单
f,通关单
(3)如果有商检换证凭单,需如下单据:
a,报关资料同(1)
b,商检单据
a,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到下次出货用)
b,发票(单列商检单上的品种)
c,装箱单
d,报关单
e,有些产品需要提供知识产权证明
准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关
三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.
四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品名,体积的功能,因为这是比较重要的哦.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方可要求货代出正本提单.
五,准备议付单据
一般情况下,需要如下单据:
(1)发票
(2)装箱单
(3)提单
(4)form a 或产地证(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)
(5)保险单
如果是做信用证,按照信用证要求来做.
六,收汇 (1)如是t/t,催客户付款
(2)如是l/c或d/p,交单
摘自福步论坛
参考资料: http://so.fobshanghai.com/so.php?q=%CD%E2%C3%B3%B8%FA%B5%A5%C1%F7%B3%CC&iftitle=1
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我做了十年外贸,我来跟你详细讲讲外贸跟单是怎么回事。
外贸分为外贸业务和外贸跟单,业务是要负责参加国内外展会,操作b2b平台(像阿里巴巴,中国制造等等),从跟国外客户接洽到接到订单到回收货款,这一过程是业务需要做的事情。外贸跟单就是指不需要对客户,业务把订单接下来以后,负责把订单安排到生产,跟进车间的生产过程,生产时产生的问题反馈,然后到包装,出货这一流程。外贸跟单只需要把接到的订单准确无误的下到车间,再跟进订单准时交货,就不错了。
外贸跟单不需要什么上岗证,如果懂英文最好,最重要的是要熟悉产品,是为跟单是天天和产品生产及出货打交道的。我个人认为,你可以从外贸跟单入手,熟悉产品以后再转做外贸业务,外贸跟单收入很一般,但是外贸业务可以有很不错的收入。而且外贸业务也非常锻炼人。
如果你还有什么不懂的,再问我。
外贸分为外贸业务和外贸跟单,业务是要负责参加国内外展会,操作b2b平台(像阿里巴巴,中国制造等等),从跟国外客户接洽到接到订单到回收货款,这一过程是业务需要做的事情。外贸跟单就是指不需要对客户,业务把订单接下来以后,负责把订单安排到生产,跟进车间的生产过程,生产时产生的问题反馈,然后到包装,出货这一流程。外贸跟单只需要把接到的订单准确无误的下到车间,再跟进订单准时交货,就不错了。
外贸跟单不需要什么上岗证,如果懂英文最好,最重要的是要熟悉产品,是为跟单是天天和产品生产及出货打交道的。我个人认为,你可以从外贸跟单入手,熟悉产品以后再转做外贸业务,外贸跟单收入很一般,但是外贸业务可以有很不错的收入。而且外贸业务也非常锻炼人。
如果你还有什么不懂的,再问我。
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外贸跟单员是份不容易混的工作。因为它涉及四个工作部门:工厂工艺制作的流程——进出口报关报检单证——银行结汇交单——运输单证。大致就是这样。所以每个环节你都要了解很清楚,对单证的专业要求要很强的
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主要跟踪订单下货物的生产进度,出货情况。
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外贸跟单,外贸跟单员是做什么的
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