Question

怎样迅速汇总相同格式的多张EXCEL表格？

举个例子：我下面有10个下级单位，有张EXCEL表格（各单位表格的格式都是一样的）需要各下级单位填报，然后上报到我这里汇总，而且这张表格不仅就简单的一行数字，而是有好多行，好多列数字，比如：列标题分别是，总人数/在职人数/退休人数/内退人数，行标题分别是 党员/群众/男/女。怎么才能迅速把这10张表格的数据汇总到相同格式的一张表上呢？

Answer 1

材料/工具：Excel2010

1、以图中所示表格为例，五个sheet的格式完全相同；

2、查看一季度、二季度等sheet也可看到，每个表格的格式是完全相同的，不同的只是表格内容数据不同；

3、回到“汇总”sheet,在第一个计算汇总值的单元格B2输入以下公式“=sum('*'!B2)”；

4、输入完成后，按回车键，这时候已经计算好这个单元格了；

5、通过单元格公式拖动，这时候就得到准确的结果了！

Answer 2

假设：每个报表是关于三个城市的每季度的业务数字，如图，想要把这四张表格，汇总成一张表格。

1. 点击上图的“+”号，新建一个表格，重命名为“全年”。

   

2. 单击“数据”选项卡——“数据工具”组中的“合并计算”，弹出“合并计算”对话框。

   

3. 选中“首行”、“最左列”、“创建指向数据源的链接”三个复选框，单击“引用位置”右侧的按钮；单击第一季度的表，选中表格内容，返回。

   

4. 第一季度表已经被汇总。

   

5. 重复上述步骤，将第二、第三、第四季度的表汇总。技巧：如果表格名称规范、表哥范围固定，可以在“引用位置”里直接修改表名，然后单击“添加”

   

6. 数据汇总完成。

   

7. 可以展开左侧的“+”号，查看每个项目包含的分表数据。

   

注意：上述“数据合并”，其实每个表不一定完全一样，比如有一个表多一列，有一个有很多行，只要指定的合并范围正确，都可以正确合并。

Answer 3

先用"移动或复制工作表"功能将10张表格合并到同一工作薄中,以方便汇总。
在最后面新建一工作表，点“数据”->“数据透视表和图表报告”，选中“多重合并计算数据区域”，点“下一步”，再点“下一步”，在“选定区域”框中选择第一个表的数据范围（先用鼠标点工作表标签，再用鼠标选定范围），点“添加”，依此法将所有需汇总工作表数据范围添加到“所有区域”框中，再点“下一步”，点“完成”。