Question

我想问EXCEL与数据库之间的区别？EXCEL是不是具备所有数据库的功能呢？

本人现从事人事档案管理工作，很多需要统计的任务。我以前学习并精通数据库FOXPRO和FOXbase+，但对EXCEL却没系统的学习过，只懂得基本的输入，填充，自己会引用直接点击单元格做公式。但我想做工作表与工作表之间的排序对比、条件查找修改、表与表之间记录的替换以及自动按条件生成新表，这些操作，不知道可否用EXCEL来实现？如果能，那EXCEL与数据库软件有什么区别？目前我还是满意数据库，毕竟输入很方便，设置好了字段格式或长度后，输入很简单，而且如果自己编个简单的面向过程的小程序，输入纪录还舒服些，一般不容易错（出错一般是字符长度、类型等基本）。但EXCEL的优点是打印方面比较优秀，想请问计算机高手，像我这样应用统计非常频繁的人，到底需要去系统报班学习EXCEL吗？两者作用是否相等？

Answer 1

有以下区别：

1、安全性不同

数据库的安全性要比Excel强很多，起码在我编辑到一半数据的时候，即使没有来得及保存，数据库的数据也是不会丢失的，他会永远存在于数据库里，以备我不时之需。但是这一点Excel是做不到的

2、共享数据速度不同

数据库的数据是可以在线共享的，这种共享是多人可以同时操作一个表格并且数据之间是不会有所干扰的，在此基础上，和你共同协作的人也可以看见你创建的数据，当然这是在你允许的情况下。

而Excel的分享只能是不断的通过媒介（比如微信，QQ，邮件）来不断的转发给需要的人，当然转发的同时它已经失去了时效性。而数据最可怕的就是失去时效性。

3、数据分析能力不同

数据库的数据分析能力远远超过Excel表格，不只是在于他的图表分析，而且有强大的BI功能做数据的大集合，你可以任意将你需要的表格里任意字段提取出来作为你聚合表里的一部分，你甚至可以将不是同一个表格里的数据做任何的运算

Answer 2

工作表与工作表之间的排序对比、条件查找修改、表与表之间记录的替换以及自动按条件生成新表，这些操作，不知道可否用EXCEL来实现？

可以的。

EXCEL与数据库软件有什么区别？

Excel比较灵活一点，可以自己控制，打印可以比较方便，个性化一点；数据库的话，存储的数据量非常大，而且它基本上输入数据也比较方便。

像我这样应用统计非常频繁的人，到底需要去系统报班学习EXCEL吗？两者作用是否相等？

Excel强的人处理数据很牛的。像你这种应用统计频繁的人，我个人觉得，是有必要去学的，这样的话，你就可以不局限在某个定制的数据库软件中了，而且有时会给你新的思路。
至于报班，我觉得就免了，网上有这么多资源，随便看看就懂了。还有很多论坛office精英论坛，或者EXCEL之家什么的，你可以去好好学学。

希望对你有所帮助。

Answer 3

EXCEL与数据库是不同的软件，严格来说两者是没有可比性的。但由于EXCEL是电子表格，即是一张张二维表，这一点正好与关系数据库的表相同，所以给人一种错觉，似乎两者有了可比性。
EXCEL是电子表格，其特点是所见即所得，可视性强，操作简单，不需编程就能制作相对复杂的表格。适合不会编程的大多数人群。特别是EXCEL的发展越来越强大，已经能当作简单的数据库使用。但应该说，目的的EXCEL还是无法与最简单的数据库（比如FOXPRO）相比的。
现实中看到使用EXCEL的人群众多，那是因为EXCEL入门门坎低，一般的人只要稍加学习就能操作，而数据库则要进行专门的学习，而且不下一定的功夫还不一定能学好。
对于你来说，我认为不必去报班学习。因为你已经有了数据库知识，对EXCEL的掌握一定不在话下。

Answer 4

报班就不必要了，买本高阶应用的书就行了。要实现你的功能，需要掌握VBA。另外，EXCEL作为数据库的话，对数据安全性和稳定性不好，效率也不高。要两者结合才完美，EXCEL中有个数据库查询的功能，可以指向数据库的表或查询的。