Question

工作中如何提高工作效率

Answer 1

提高工作效率的方法实在太多了，在我看来，最关键的是把握一个理念：把工作一次性做好。

《穷查理宝典》一书中威廉·哈尔·博斯韦克谈到爸爸时回忆——

有一天风雨交加，湖面上的浪很大。经过所有的惊险和困难，我终于去镇上把女佣接了回家，可是忘了买报纸。查理问我：“报纸在哪儿？”我说没买。他停顿了一秒钟之后说：“再去一次，把报纸买回来，以后别忘了！”所以我只好冒着风雨回到镇上买报纸，湖面上波涛汹涌，风雨扑打着小船，当时我告诉自己，我再也不会让这样的事情发生了。

以我所在的通信行业为例。每次通信设备故障时，我们出发前除了准备待更换的设备和板卡外，还会准备各种物资、工具、仪表。单是螺丝刀，就需要包括各种规则各种大小。否则，需要使用的时候没有合适的螺丝刀，那么就要返程后再去现场处理，严重地影响到通信故障的修复时间。所以，把工作一次性做好，无疑是提高工作效率最有效的方法。

为了把工作一次性做好，我们除了要不断精进专业技能外，还要学会各种技巧，如使用清单，更要养成一些好习惯，如细心检查等等。

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嗨，我是怪咖娜娜，一枚通信汪、学习促进者、自我管理践行者。

Answer 2

假设你提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。那又何乐而不为呢？你首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法.这虽然非一日之功，但终有一天会实现的。建议你进行以下训练：
建立工作列表
随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。
具体明确，如果太大就分解成简单的工作。
利用日程安排
先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
建立时间价值观念
你一天的有效工作时间有6个小时吗？把省下的时间用于有价值的事情才体现了时间的价值。遇到难题寻求帮助：如果你陷在一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；分解复杂工作：对复杂的工作，善于分解，分而治之。展开多个工作线索：遇到思路阻碍时可以暂时搁置，等经过酝酿之后有了思路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
给自己适当的压力
适当的压力如果使人精力集中，反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁，就会影响我们的身心健康了。但大多数情况，对压力的反应在于我们自己的意识，责怪环境或公司肯定无济于事。所以，面对压力最好暗示自己，激发积极兴奋的心态。如果公司采用了任务管理制度，使工作更透明，责任更明确，完成期限也作了明确规定，这会给人一种压力。应该适当利用这种压力而不是消极抵制。养成高效的工作习惯于己于人都有利。

Answer 3

一、提前制定工作计划
工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

Answer 4

工作中如何提高工作效率
在现代社会，工作效率的提升对于个人和组织来说都至关重要。无论是企业还是个人，都希望能够在有限的时间内完成更多的任务并取得更好的成绩。我们应该如何提高工作效率呢？
合理规划时间是提高工作效率的基础。我们可以根据任务的紧急程度和重要性来制定一个明确的计划，并将时间合理地分配给每个任务。这样做可以避免在工作中出现拖延症和优先级混乱的情况。在制定计划时也要考虑到自身的生物钟和精力状态，合理安排高效工作时间段。
培养良好的专注力也是提高工作效率的关键因素之一。当我们处于高度集中注意力的状态时，能够更快速地完成任务并减少错误。为了提高专注力，我们可以采取一些有效的方法，例如避免干扰源（如手机、社交媒体），设立专注时间段，并利用番茄钟等工具来帮助我们保持注意力集中。
科学合理地安排工作流程也是提高工作效率的重要手段。我们可以通过合理地安排任务顺序和分解任务步骤，来避免工作中出现混乱和重复劳动的情况。了解并利用高效的工具和技术也能够帮助我们提高工作效率。例如，使用电子文档管理系统可以减少文件查找的时间，使用协作工具可以方便团队合作等。
合理利用休息时间也对提高工作效率有着积极的影响。适当的休息可以帮助我们恢复精力，保持专注力，并且有助于提升创造力。在工作中，我们可以设置定时的小休息，进行放松活动，例如散步、听音乐或与同事闲聊等。这样能够有效地缓解压力，提高工作效率。
不断学习和提升自己的技能也是提高工作效率的重要途径。随着科技的发展和社会环境的变化，许多新的工具和技术不断涌现。通过学习和掌握这些新知识和新技能，我们能够更加高效地完成任务，并且在职场中保持竞争力。
要提高工作效率需要从多个方面进行努力。合理规划时间、培养专注力、科学安排工作流程、合理利用休息时间以及不断学习和提升技能都是有效的方法。只有在不断的实践和总结中，我们才能够找到适合自己的提高工作效率的方式，并取得更好的工作成果。

Answer 5

1做好每一个重要事情的备注，这样你就可以将自己的事情做好，美国的经济学家罗伯森就是通过这样的重要事情备注的方法，将自己的生活和工作安排的十分好，我们应该借鉴这个经验。
2我们每一天要专心的做好自己的工作，而不要被一些生活的琐事打扰，因为很多人总是习惯把生活的事情放在工作中去想，工作的事情拿回家里面去做，这样会变得一片混乱，毫无结果！
3根据一些职业专家的研究发现，一个人每天把早晨的事情安排好，那么就可以很好的解决一天事情。因为早晨的时间合理利用的话，那么你一天的生活和工作就会打好基础，效率自然会增加！
4放下自己的手机和电脑，多关注一些工作的事情，这样你的工作效率就会提高，现在是一个互联网时代，年轻人几乎很多精力都在看手机和电脑，往往忽略了对工作的专注，这是一个很大的问题，必须进行调整。
5时间一定要掌握在自己的手里，这是著名的专家StevenCovey的理念，他认为人的时间必须合理化利用，不然很多生活的事情会分散你的注意力，这样一来你的工作就会效率很低，因此必须改变对时间的控制力。
6工作中要善于解决多种性质相同的几件事情，这样你就可以很好的节约工作的时间，减少自己的工作压力，提高自己的工作效率。这方面需要我们在工作中多做总结，合理化利用工作的同质性！