excel里做pivottable ,可以说的具体点吗?
"数据透视表" 英文是 Pivot Table ,直接翻译是轴向旋转表,可以理解为平时说的简单报表。
1.假设有如下的Excel数据表:
2.可以看到销售员和产品列有许多重复的字段,那么如果想得到两个统计信息:每名销售员每种产品的销售额情况和每种产品的销售额,应该怎么使用“透视表”得到。
3.红色区域为要分析的数据所在区域,即上面的销售数据,蓝色区域为存放“透视表”及统计报表的区域。最好在一个新的SHEET中。
4.点击透视表区域,出现如下图,如果不小心关了,点击右键“Show filed list”:
5.把想要的字段托到图示位置,显然统一销售员每种产品的销售情况,希望的纵轴是“销售员”,横轴为“产品”,统计信息为求和“销售数量”。分别对应为Row Labels, Column Labels, Values. 设置完成后会出现如下透视表:
那么每种产品的销售情况怎么做? 只要在图的界面中 把“产品名称”拖拽到 Row labels, "销售数量"拖拽到Values 即可。读者自行实践即可。
7.注意在图的界面中,可以使用拖拽和勾选CheckBox实现对字段配置和删除等操作。只要心中有了报表的设计样子,按照设想,配置字段就可以了。
8.注意一点,源数据更新后,透视表数据并不会自动更新,需要右键->Refresh 一下。还可以在每次打开数据透视表时自动更新其中的数据。右键单击任意单元格 “Pivot Table Option” > "Data" .选中 " Refersh the data when open file".
9.另外,数据统计默认是求和,如果是求最大值等等,右键单击任意单元格->"Value Filed Setting" ,可以设置其他统计方式,如下图: