大学学生会秘书处职责,以及对学生会秘书处的认识。
大学学生会秘书处:以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展。
主要职能为:
一、协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。
三、负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度
四、负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系
五、负责各种活动及例会的考勤
六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务
七、收集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为本会的决策提供信息支持
八、助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
九、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料
十、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
1、协助主席团工作,处理学生会的日常事务,负责撰写各种工作文件;
2、负责做好各项会议的通知、考勤、记录工作;
3、负责学生会各种文件档案的管理工作,及时对各种文件档案归类存档;
4、负责统筹学生会人事任命,及时更新学生会成员档案;
5、协助主席团在活动中调配人手,及时向学生会各部门传达相关工作部署;
6、负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。
秘书处以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,是学生会各部门联系的纽带,肩负着协调各部门关系,促进整个学生会各项工作顺利开展的重要责任。学生会秘书处是高校学生会组织中普遍设置的执行机构,一般由秘书长一人,副秘书长2-3人,及若干执行秘书组成。
需要具备的素质:
一、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实。
二、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见。
三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳,又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折。
四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作,又要注意不给领导帮倒忙。
五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务,又要细致扎实地干好每一件具体琐事。
2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。
7、负责学生会工作大记事。
我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,
积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学
知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合
素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。
同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。