Question

请谈谈如何正确使用介绍信。

Answer 1

答：①严格履行批准手续。使用单位的介绍信，要经上司或办公室负责人批准。

②介绍信内容要明确具体不能含糊笼统。
③要填写有效时间。
④管理人员要对开出的介绍信负责，应检查无误后方可用印。
⑤一份介绍信只能用于一个单位，不能用于两个单位。
⑥要填写持信人的真实姓名和身份，不能为达到目的而随意提高持信人的地
位和身份，不准弄虚作假。持信人不能将介绍信转借他人使用。
⑦介绍信的存根内容要同介绍信的正文内容相符，与持信者姓名相一致。
⑧介绍信书写要工整，字迹要清楚，不能随意涂改或涂沫，如有涂改需在涂
改处加盖公章，否则视为无效。
⑨填写介绍信要用毛笔或钢笔，禁止用铅笔、圆珠笔或红色墨水书写。