Question

OA系统到底有哪些优势

Answer 1

OA（OfficeAutomation），是利用网络和软件技术构建的协同办公和内部管理平台，是企事业单位的信息化管理软件。OA办公系统可以实现多人、多部门、跨区域的协作办公模式，利用计算机取代人工需要费时费力完成的大部分日常工作。OA的主要功能和应用范围如下：1、建立内部沟通合作平台例如：通知、公告、工作沟通、工作日记、任务管理、工作计划、即时沟通和信息传递等。2、内部管理的规范化和流程化提高单位内部协作的效率、工作执行力、信息传递的及时性和准确性，实现单位内部管理流程的规范化和流程化。企业内部费用审批、行政事务审批、订单、报价…

Answer 2

OA系统即办公自动化系统（Office Automation，简称OA），是企业管理软件中的一种，是企业信息化入门的首选管理软件系统。OA系统的作用不再是简单的无纸化办公，它在企业管理中起着信息平台、数据汇总、信息共享、协同办公的作用。
1、日常办公平台——在全管OA系统叫做工作台，也有的OA系统叫做公司门户。主要用于展现企业新闻、公告通知、公文发布，以及今日待办工作、任务提醒、工作审批、考勤打卡等工作任务内容。

2、信息集成平台——很多企业内部财务部用财务软件，销售部用excel表格管理客户信息，行政部、人事部常用WORD\PPT 文档起草文案。对于生产、销售、财务等部门的业务数据是对企业的经营运作起着关键性作用，然而它们都是各自独立、静态的；在OA系统中部门之间的数据信息受权限限制，也保持着数据的独立性，但都集中保存在OA系统中，不会因人员流失、人员变动导致企业资源丢失。
3、协同工作平台——待办工作自动从各个功能模块的数据汇集生成，无需专门添加填写，这大大减轻了使用者的负担。以“任务推进”方式实现“扁平式管理”，使普通员工与管理层之间沟通更顺畅，从而提高企业团队化协作能力，最大限度地提升办公效率。
4、知识管理平台——建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。
5、企业管理平台——有记录才有管理，有目标才有前进的动力。不要让业务只停留在每个人的脑子里。对于企业来说，员工完成工作要以可衡量的数字化结果产出物为目标，而不是简单的和领导说：“做完了”就结束工作了。用OA的任务管理方式来培养明确的目标管理工作方式。且有明确的完成时间限制，不仅培养了管理者准确的目标管理能力，也培养了员工高效的工作执行能力。
OA系统给企业管理带来的优势很多，坚持使用OA系统，一定可以大幅度提高企业竞争力。

Answer 3

一、提高办公效率

1、实现工作流程自动化

公文的审批处理需要各部门之间密切联系协调合作。工作流程实现自动化以后，通过实时监控，跟踪联系，实现各单位之间各项工作达到规范要求，最大限度的提高工作效率。

2、实现知识管理的自动化

而办公自动化则达到了工作文档电子化的要求，使用电子文件柜来对各种文档加以保管，按权限进行使用和共享，使文档的保存，使用，共享变成轻而易举的事情。

二、减少人事管理成本

通过OA系统，可以建立发布信息的平台，通过这个平台，可以直接在公司论坛上发出公告或指示，所有员工都可以通过论坛获取信息，不再需要面对面下达指示，减少成本，
三、工作更加方便快捷
OA系统从根本上解决了办公难，交流费劲这一难题。随时随地传输，查看文件，使各地域的子公司可以直接交流，交换技术和意见。做到真正的快捷便利办公
越来越多的公司选择跨省市甚至跨国发展，因此地域分布广，相距远，使协同办公成为了一种十分急切的需求。这也使得OA系统的优点突出显露。目前来看，OA系统的发展前景依旧十分乐观。

Answer 4

OA自动化办公系统的优势：

1、 提高组织执行能力、管理行为可视化；过程信息可追溯；时间控制精细化
2、规范组织管理行为、潜在流程显性化；随意流程固定化；固定流程高效化
3、整合信息与数据资源
与其他异构管理系统整合，打破组织信息孤岛，建立完整而有效的信息数据库。
4、建立敏捷组织
以个人为节点提高整体团体工作效率；
缩短信息对称时间、过程，提高运营、决策效率。
5、降低组织运营成本
无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理；
节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等。
6、提高组织知识管理能力
知识、经验、过程信息集中存储与共享；
分类、控制、授权方便、灵活

Answer 5

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
总体来说，OA系统减少了人工的繁琐，提高了工作效率，节约了不少成本，优化企业资源。

Answer 6

Colloa® OA 以目标管理为导向，对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理；以业务流程引擎为驱动，强化跨部门跨地域协同管控；并能够通过移动设备和手机App，随时随地访问和审批。

预置50+电子流程

Colloa OA协同办公系统以目标管理为导向，对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理。并预置50多种电子流程——包括计划、公告、出差、请假、报销等等，大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。

跨部门跨地域协同

与传统的老一代OA相比，Colloa OA协同办公系统以BPM业务流程引擎为驱动，突出强化跨部门、跨地域的协同和内部管控，主动给予用户通知和提醒，真正实现流程化、模板化、自动化的办公运营。