Question

如何制作统计考勤表格

Answer 1

excel怎么制作考勤表格呢？

Answer 2

制作步骤：

• 1

  首先，如下图，前三行留空。在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。

  

• 2

  选择A1:H1，选择【合并单元格】。

  

• 3

  双击合并后的单元格，输入公式：

  =TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

  注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。

  

• 4

  在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。

  注意：实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

  

• 5

  在B2输入当月的第一天，并向右填充。

  注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。

  

• 选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入：

  aaaa，并点击【确定】按钮。

  

• 这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

  

• 在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

  

• 选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。

  

• 在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。

  

• 这样，就在B到H列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。

  

• 根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：

  

• 最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。

  在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

  

• 双击I4单元格，输入公式：

  =COUNTIF($B4:$H4,I$3)

  注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

  

• 然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。

  

Answer 3

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Answer 4

提供原始数据表 以及 结果表的模板，才可以根据此要求来设计程序。万能的vba无所不能

Answer 5