
应该如何签署电子合同?
签署电子合同需要用到安全靠谱的第三方电签平台,按照一下步骤即可完成签署。
01. 登录注册到表单大师表单大师,点击创建空白表单,在编辑页面按需添加基本信息字段或者支付字段(需要开启在线支付功能)。
创建表单
02. 点击“规则页面”--“扩展功能”--“电子合同”,需要先完成实名认证,支持企业身份和个人身份的实名认证。
实名认证
03. 上传合同模板,合同内容里面的甲方、乙方、联系方式等动态内容需要用占位符代替。
字符对应关系
04. 发起方式
选择填表完成后自动发起,那么用户填写完表单后就可以立刻发起签署,
如果选择在表单后台手动发起,则填表人填表后不会马上跳转到签署合同的页面。表单的管理者登录后台数据管理页面手动发起后,填表人会收到包含签署链接的短信,点击即可完成电子合同的签署。
发起方式
“不拥有用户合同文档原文件”是密信电子合同签署服务的隐私保护底线。数字签名本质就是用数字证书对文件的摘要签名,并不需要原文件。而目前无论是国外还是国内其他合同签署服务提供商,都是要求用户上传合同原文件到签名服务平台,因为他们都是采用了方便用户的网页方式在线签署合同,这的确方便用户,用户也很喜欢这种方式。但是,用户并没有意识到自己的合同机密信息已经全部交给签名服务提供商了,这是一个巨大的安全隐患!也许已经有用户意识到这个文档安全问题了,但是没有选择的余地,因为大家都这样提供签名服务。
密信认为这是一个必须解决的合同文档安全问题,签名服务提供商不应该拥有用户的合同原件,所以我们提出了把签名过程拆分的解决方案,签名过程中的生成摘要数据前移到用户电脑上,待签名文件不离开用户电脑。用户使用密信APP生成摘要数据,并只提交摘要数据到云端电子签名服务系统,待云端完成摘要数据签名后返回签名数据给用户本地的密信APP,密信APP负责把签名数据写入到待签名的PDF文件中完成签名。如果大企业需要实现全自动合同签署,则这些本地工作则由在用户本地部署的密信电子签章系统来完成。
进入21世纪,互联网技术的革新浪潮袭来,越来越多传统线下交易被挪到了线上进行,电子合同也逐渐走向大众化,尤其是在互金、旅游、供应链等领域,因为国家政策的大力倡导和普及,电子合同更是遍地开花。然而具体的电子合同怎么签?只需六步,轻松签合同。
电子合同怎么签第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。第三方电子合同平台支持人脸识别验证、手机验证、银行卡验证、身份证验证、公安部eID验证等实名身份证验证方式,可以有效避免网络诈骗。
通过实名认证,基本上就满足了电子合同是否有效的第一个条件。
电子合同怎么签第二步:在线签署
相对而言,有些用户可能分不清楚市面上形式多样的电子合同,是选择电子邮件?还是选择系统生成的电子合同?还是选择专门的第三方电子合同平台呢?
需要强调说明的是,你所选择的不同的电子合同形式,将带给你完全不同的法律效力、举证程度和证明力。一般系统生成的电子合同和电子邮件签署的电子合同,证明力低,且需花费时间和精力去证明电子签名的真实性和完整性(没有被人为的篡改),举证复杂。
商务部颁布的《电子合同在线流程规范》,鼓励大家采用第三方电子合同平台签订电子合同,使用电子签名技术保证合同签订、传输、存储的安全性、完整性和有效性,采用了电子签名和加密技术,合同一旦签署,就不能再进行更改,签订后存储于安全的云存储系统中,将证据固化,发生纠纷时举证便捷。最为关键的是,第三方电子合同平台提供的证据证明力很高,法官容易采纳。
在第三方电子合同平台签署电子合同,只要上传你的电子合同,采用你的专属电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,云合同采取加密登陆,预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制,电子合同就算签署完成了。
电子合同怎么签第三步:发送合同
接下来,你可以将签署过的合同发送给对方,你签署的时候,平台采取先进的第三方取时技术和区块链存证技术,国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。你签署的第一时间发送给对方签署,也将精确记录发送时间。
看看那些采用纸质合同进行签约的企业,他们还需要花费金钱在快递上,或者花时间亲自送上门。而选择了电子合同的企业,只需点击发送按钮就可以了。电子签约平台采用了加密技术,保障数据和文件在电子合同传输的过程中不被篡改和丢失。
电子合同怎么签第四步:对方签署
对方接受到你发送的合同的同时,官网将通过系统发送一条消息,内容为:您收到一份来自***的文件[****************],请尽快签署!
这时候对方只要登陆任一系统(官网、APP或H5),将收到的电子合同进行电子签名,短信验证,完成有效签署。这个过程,云合同电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书,并确保证书指纹唯一性型,使篡改无效并可识别签名真实有效性。
电子合同怎么签第五步:合同存储
签署好的电子合同,应该如何存储呢?是选择存储在本地?还是存储在网络服务商处?还是存储在第三方电子合同平台呢?
可能你还不知道吧,电子合同存储在本地,证据效力低,因为你很难自证清白;而存储在网络服务商那,取证也会非常麻烦;所以说,第三方电子合同平台应该是最好的选择:将签署好的合同加密存储在安全云存储中,保证了合同的原样输出,取证简单,关键是第三方平台法律效力较高。
电子合同怎么签第六步:合同管理
还是使用传统方式,对纸质合同进行归档保存?每次找个合同都要满屋跑,不觉得浪费人力和空间吗?使用电子合同之后,合同管理变得异常便捷,关键字检索,查找合同不需要翻箱倒柜。采用第三方电子合同平台,极速线上办公,一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。注意了,在电子合同的管理上,将合同文档转换为防篡改PDF,加盖国家授时中心时间戳,并由权威司法鉴定中心、云合同双方联合存证,合同真实性可校验。在合同存储、查看、下载的时候安全、便捷、高效。