为什么说不要被琐事干扰?
2019-04-15 · 致力于图书出版、影视IP
在美国现代企业界里,与人接洽生意能以最少时间产生最大效率的人,是金融大王摩根。摩根每天上午9点30分准时进入办公室,下午5点钟回家,有人对摩根的资本进行了计算后说,他每分钟的收入是20美元,但摩根认为还不止这些。除了与生意上有特别关系的人商谈外,他与人们谈话绝不超过5分钟。
通常,摩根总是在同一间很大的办公室里,与许多员工一起工作。他不是一个人呆在房间里工作,这样更便于他随时指挥他手下的员工,按照他的计划去行事。如果你走进他的大办公室,容易见到他,但如果你没有什么重要的事情,最好不要见他,因为他是绝对不会欢迎你的。
摩根能够准确地判断出一个人前来的目的到底是什么。当你跟他说话时,一切转弯抹角的方法都会失去效力,他能够立刻判断出你的真实意图。这种卓越的判断力使摩根节省了许多宝贵的时间。有些人本来就没有什么重要事情需要洽谈,只是想找个人聊天,而浪费了许多重要的工作时间。摩根对此一直都是恨之入骨。
高效人士最可贵的本领之一就是与任何人交往都能简捷迅速。这是一般成功者都具有的特征。以沉默寡言和办事敏捷、迅速而著称的成功者都是深谋远虑、实力雄厚、目光敏锐的人,他们说的话,句句都很准确、到位,都有一定的目的,他们从来不愿意耗费一点时间。当然,有时一个待人做事简捷迅速、斩钉截铁的人,也容易引起别人的不满,但他们绝对不会把这些不满放在心上。为了在事业上有所成就,为了恪守自己的原则,他们必需减少与那些和他们的事业没什么关系的人来往。
美国建筑设计大师赖特向人们讲述他小时候的一件事。9岁那年的冬天,他与叔叔到邻村办事,途中经过一块积雪覆盖的田地。两人走过雪地后,叔叔突然把赖特叫住,要他回头看看他们留在雪地上的脚印。小赖特发现自己的脚印歪歪扭扭地散布在雪地上,而叔叔的脚印却是一条笔直的轨迹,从雪地的一端延伸到另一端。
“你先从树篱边开始走,不知怎么就拐到了边上的牛棚,再折到另一面的小林子里,看见鸟儿,你就不时地跑上去扔几团雪。你瞧自己留下的脚印,乱成一团,搞不懂你是要到哪里。”叔叔对他说,“我的脚印看上去清清楚楚,没有一点弯路,直接通向我们想去的地方。记住,这是个重要的教训。”
多年以后,赖特在提及这段小事对自己的影响时说:“从那天起,我认识到,绝不能为了一些琐事而错过生命中最重要的东西。要像我叔叔那样。一旦定下目标,就要一直朝着那个方向前进,决不能中途迷失。”
正是因为赖特从小就懂得了不能因为琐事而错过最重要的东西的道理,才使他在以后的人生道路中执著于建筑设计事业,也才使他成为了一代大师。
一个高效能的人总是能判断自己面对的人在生活中的价值,无论他是老板还是打工族。如果对方有很多不必要的废话,他们都会想出一个收场的办法。同时,他们也绝对不会在别人的上班时间,去和对方海阔天空地谈些与工作无关的话,因为这样做实际上是在妨碍别人的工作,浪费别人的生命。
老罗斯福总统是一个善待来客的人,但他也是不被琐事缠身的典范。当一个分别很久,只求见上一面的客人来拜访他时,罗斯福总是在热情地握手寒暄之后,便很遗憾地说他还有许多别的客人要见。这样,他的客人就会很简洁地说明来意,告辞而去。
很多时候,我们的时间都是被别人浪费掉的。美国蓝德调查公司经调查后发现,一个人失败的原因,90%是因为这个人周围的亲友、伙伴、同事和熟人都是一些喜欢浪费别人时间的人。他们无所事事、游手好闲,也不是有意要浪费你的时间,但他们就是要聊天要消遣,需要找人说话,所以他们常常会浪费我们的时间,在这个时候一定要敢于拒绝,善意地拒绝。否则,这些“盗取时间者”,会从各种渠道浸入,夺走你宝贵的时间。
比如说:计划外的访客、忽然被分派的工作、长时间演说、电话推销、无意义的工作、不得要领的指示或报告、任意改变行动方针、难懂的文书、无意义的长时间说明、同事间的闲谈、未在预定时间内结束的会议、长时间的电话等等。
这类“盗取时间者”也存在于自己身上。比如:犹豫不决、未善尽责任、毫无计划行动、不注意、不正确、无效率、顾忌过多等等,此外,还包括一些无意义的饶舌及长时间的电话。
要提高工作效率,就要把这类琐事断然击退。