企业推行5S现场管理的步骤是怎么样的?
1.成立推行组织
开展如下工作:①成立推行委员会及推行办公室;②组织职能确定;③委员的主要工作;④编组及责任区划分。
建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动的支持。具体安排可由副主任负责。
2.拟定推行方针及目标
方针制定:推动5S管理时.制定方针做为导人的指导原则。方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力,一旦制定,要就广为宣传。例如,“推行5S管理、塑一流形象”;“告别昨日,挑战自我,塑造企业新形象”;“于细微处着手,塑造公司新形象”;“规范现场、现物,提升人的品质”等。
目标制定:先预设期望目标,作为活动努力的方向以及便于活动过程中进行成果检查。例如,“第4个月各部门考核90分以上”等。
3.拟订工作计划及实施方法
①拟订日程计划做为推行及控制的依据;②收集资料,借鉴其他企业的做法;③制定5S活动实施办法;④制定要与不要的物品区分方法;⑤制定5S活动评比的方法;⑥制定5S活动奖惩办法;⑦其他相关规定(5S时间等)。
大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任人应清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合,造就一种团队作战精神。
4.教育
每个部门对全员进行教育,包括:"5S的内容及目的;5S的实施方法;5S的评比方法”。新进员工的5S训练。
教育非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自身带来好处从而主动地去做,这与强迫员工去做的效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩其他厂案例等。
5.活动前的宜传造势
5S活动要全员重视并参与才能取得良好的效果。①最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等);②海报、内部报刊宜传;③宜传栏。
6.实施
①前期作业准备,包括方法说明、道具准备等;②工厂“洗澡”运动(全员上下彻底大扫除);③建立地面划线及物品标识标准;④定点摄影;⑤做成“5S日常确认表”,并将其实施等。
7.查核
查核包括:①现场查核;②5S问题点质疑、解答;③举办各种活动及比赛(如征文活动等)。
8.评比及奖惩
依照5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。
9.检讨与修正
各责任部门依据缺点项目进行改善,不断提高。适当地导人一些实用的方法,使5S活动推行得更加顺利、有成效。
10.纳人定期管理活动中
①标准化、制度化的完善;②实施各种5S强化月活动。
需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办公室要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。
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企业所有的行为都是为创造更多的利润,客户和员工是企业利润的主要源泉,现场5S管理的目的最终是为了使客户满意,提高员工的综合素质,实现企业利润最大化。在现场5S管理推行过程中,要紧紧地围绕这一主题,且不可偏离。
二、切实可行的推行技巧的应用在不同的现场5S管理推行阶段,适时地应用的地定点摄影、红牌作战、看板管理、目视管理等方法,效果较好。
三、各级管理人员的现场巡视各级管理人员巡视的目的、周期及内容,处理方式要明确,对巡视中发现的问题,定期进行检讨、跟进整改结果并指导改进。
四、以现场5S管理为改善平台通过推行现场5S管理规范人的行为,达到成本降低和品质提升,对生产流程进行改造,为企业创造和谐的工作环境。
五、高层领导的支持高层领导要亲自挂帅,组织领导,在处理各中争执时要态度坚决,对不良意识和管理方法坚决反对和制止,倡导和鼓励变革和创新。