excel表格简便方法

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侨幼荷0Ee1e0

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你好
Excel是我们经常使用的表格处理工具,用它处理,即使有再多的数据也不是什么难事。不过,对于有较多数据的工作表来说,在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方,比如:我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行;我们不得不多次调整行高或列宽,以使单元格数据完整显示,甚至这种调整得逐行或逐列完成,以下几个小技巧,可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦,可以使操作更快、更准确、更方便。  1、快速得到合适列宽和行高  如果各列中数据宽度一致的话,我们可以选中各列,然后把鼠标移至列标题的右边框,待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度,这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话,我们经常要逐列进行调整,非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列,同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框,当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键,可以立刻将各列的列宽设置为"最适合的列宽",即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。  用这个方法也可以得到"最适合的行高"。只是要双击行标题的下边框。  2、快速移动活动单元格  经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗?其实,用不着多次单击滚动条,也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框,当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击,就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行,双击单元格的上边框可以到达最上一行,而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧?  3、快速选中单元格区域  选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域,那么直接在编辑栏左侧的"名称框"内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列,那么就可以在名称框内直接输入"A2:D15,H:H",按下回车键,则这些区域就被直接选中了。  如果要选择的区域本身已经命名,那么,直接输入该名称,就更是简单了。  其二,是利用定位功能  我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的,还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分,那么只需要点击菜单命令"编辑→定位",打开"定位"对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过,我们要点击的是下方的"定位条件"按钮,打开"定位条件"对话框。选择含公式的单元格区域,那就选中此对话框中的"公式"单选项,并且还可以对其下方的四个复选项进行选择,以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。  在此对话框中,我们还可以尝试其他单选项。比如选中"当前区域"单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中"常量"单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用"条件格式"单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等,不再罗嗦。但无论怎样,比起我们逐行逐列按下"Ctrl"键靠鼠标手工选择都要简单得多。  4、快速拆分窗口  为方便查看表格的不同部分,我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是:先在需要拆分的位置单击鼠标,激活活动单元格,然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框,待鼠标指针变成拆分指针时,双击鼠标,那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分,再次双击拆分框,则拆分取消。  如果双击水平滚动条右端的拆分框,则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。
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2020-12-12 · TA获得超过19.3万个赞
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如何使用EXCEL表格制作表格并使数字求及制作数字公式呢,公主小屋6给大家一总介绍一下,下面以一个小表格为例来介绍一下这些简单的功能、应用。
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工具材料:
电脑
excel表格
操作方法
01
打开EXCEL表格,将所要做的表格数据输入其中,此时的表格是虚线的,如果需要实格线可按住鼠标左键将所需要部分选中(如图为蓝色部分)然后点开工具栏中的边框一项的黑色三角,选择所有边框即可。

02
如果输入的字体大小不满意,可鼠标左键选中在字号处进行调整。如果需要将两个相邻的格子合整为一个格,可鼠标左键选中两个格,点击合并单元格即可。

03
做好的表格可对格子的大小进行调整,表格的纵向称为列,横向称为行,鼠标放在表格最上方ABCD标志的位置,当出现向下的箭头时,按住左键,将要调整的列选中为蓝色,然后点击鼠标右键,在下弹的窗口中选择列宽,在弹出的小窗口中输入需要的列宽数值 即可统一调整。

04
如要调整行高,可将鼠标放在最左边1234标志的位置,当出现向右的黑色箭头时,按住左键将要调整的行选中为蓝色,点击右键,在弹出的窗口中选择行高,即可填入数值进行调整。

05
做好的表格,第一个格通常需要中间加斜线来区分横向及纵向的表达项目,表格中加斜线可选择当前表格点击右键,在弹出的窗口中选择设置单元格--边框,选择所需要的边框就可出现斜线的效果了,如图显示,想文字上下的显示,则需要在设置单元格中选择对齐-勾选自动换行,然后输入的两组文字,输入空格使中间有一定距离,这样就可以显不出上下两组文字的效果。

06
将所有数字输入后,如需要求和,可鼠标左键选中要求和的数字,数字需要为相邻,横向,纵向都可,选择时要多选一个空白格,做为和所在格。然后点击菜单栏中的Σ即自动求和选项,即可求和。如图,当前一列的和求出后,后一列如果需要求和,不需要再选中区域求,可直接鼠标选中前一个和的表格框,在表格的右下角按住鼠标左键,当出现一个黑色的十字符号时,鼠标将十字符号向需要求和的表格拖动,这样,后面的表格会自动出现求和后的数值。

07
求和也可以使用公式功能进行计算,一般不相邻的表格使用公式来计算最为方便,公式可进行加减乘除等多种算法,以加法为例,在表示和的表格中输入“=”号,(这个=号需要使用大键盘中退格键前的=号键)。鼠标依次点击要求和的数值,在该表格中就会出现所有选中的数值所在表格的位置代码,如B3、B4、B5等,然后点击回车键,等数就出来了。当公式建立后,如果前面的数值有改动,那么后的得数也会相应变化。
需要注意的是,使用公式得出的数值是不能进行复制和粘贴的,复制粘贴的只是公式,而不是数值。

08
上前的公式是使用的数值为表格中原有的数值,当表格中未有的数值进行计算的时候,可同样依此方法进行,如例,表格中,需要的提成数为件数乘以2,那么这个得数需要的公式即为,在得数的表格中输入法=号,然后选择完成的件数,在输入小键盘中的乘号即*号再输入2,点击回车,一个乘法的公式就完成了。一个乘积得出后,可按住鼠标,当出现黑色十字符号后,将黑色十字向下拖动,这样,下方的空格也可出现计算好的得数,如例即所有人员的提成数都算好了。
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