跟领导一起出差,都需要注意哪些?
一、提前了解出差城市的天气
天气因素是比较容易忽视掉的点,因为目的地在外地,而我们主要精力很可能集中在和将会面的人员进行沟通联系。所以我们需要养成良好的习惯,提前了解未来目的地一个时期的天气情况,备好相关的雨具,或者提醒领导带一些厚点的衣服做好准备。如果将去几个地方,那么,每个地方的天气我们最好都要关注一下。
二、订好往返机票
尽量避开大清早起飞或午夜落地的航班,提前网上值机。事先征求领导意见,或根据领导喜好选择靠窗、靠过道的座位。自己的座位不要紧挨领导,选择领导座位的前方(正前、左前、右前都行),或并排靠过道的座位。既可保持距离,维护好领导隐私,又可随时听候领导召唤。如果领导坐头等舱,就选离头等舱最近一排的座位。提前安排好接机送机车辆,做到无缝衔接。
三、明确角色和目的
领导出差时,如果带了随行秘书,你的任务可以减轻一些,但也绝不可溜号,要做好协调工作,各项安排要多多提醒领导秘书,有事情也不要自作主张,多问领导秘书,请其做决定或者请其请示领导做决定。如果领导没带秘书,那么你必须担任好秘书和随行的角色。领导出差期间的行程以及生活等方方面面都需要你来安排到位。
四、工作上要足够专业
出差都是为了公事,所以,最重要的事情不可忽略,就是工作。当你和领导单独办公时,正是你表现工作能力的绝佳机会,千万不要在关键时候掉链子。对于此次出差的目的要充分了解,提前做好所有准备,越充分越好,这样你才能有底气应对所有突发情况。另外,当出现意料之外的事情时,也不要慌张,看看领导的反应,有他在身边,你应该要更加沉稳。当你足够冷静时,你的专业才能发挥得更好,你的能力才能够被发现、被认可。