怎样在EXCEL表格中下拉选项中输入相应的值?

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小兔说Excel
2024-01-08 · 贡献了超过139个回答
知道答主
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在Excel表格中输入下拉选项输入相应的值,以制作一级下拉选项为例,分享三种方法,具体操作步骤如下。

方法一:列好菜单

首先在表格空白单元格按列写出菜单名称,然后选择需要设置带单的单元格区域,再依次点击工具栏上的:数据—数据验证—数据验证;

进入设置界面,允许处选择序列,来源处选择列好的菜单区域,确定即可。如下图所示:

方法二:直接输入

不用列出菜单名,选中需要设置的区域,直接依次点击工具栏上的:数据—数据—数据验证—数据验证;

进入设置界面,允许处选择序列,来源处输入菜单名,用英文状态下的逗号隔开,确定即可。如下图所示:

方法三:定义名称

列出菜单名,对菜单名所在列区域进行定义名称。首先菜单所在区域,然后依次点击:公式—名称管理器—新建,进入设置界面;

设置名称,任意名称即可,方便好记就成。点确定,会返回上一界面,点关闭即可。

接着依次点击工具栏上的:数据—数据—数据验证—数据验证;进入设置界面,允许处选择序列,来源处输入:=定义好的名称,例如定义的名称为部门,则写=部门,确定即可。如下图所示:

nmcfbgttyl
2022-11-14 · TA获得超过191个赞
知道小有建树答主
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方法有两种,函数法、VBA法,函数法又有好多种,

以EXCEL2016版为例,其他版本差不多,这样可实现你的要求:

模拟了两张表,一张表为“操作表”,用来选择不同选项,找到想要的值,一张表叫“数据表”用于存数据,你可以按自己实际表操作,并假设有2000行数据。

插入点(鼠标)放在“操作表”的A1单元格----数据---数据验证

在出现的窗口里:

允许 ---选“序列”

来源---填入:=数据表!$A$2:$A$2000

这样就实现了A1单元格出现下拉选项功能:

接下来做第二步,查找想要的值:

在C1:L2区域内输入公式:

这个公式得一个一个的输入(当然可以用向右拉的方法,然后再修改):

C1中输入:=VLOOKUP($A$1,数据表!$A$2:$V$2000,2,0)

D1中输入:=VLOOKUP($A$1,数据表!$A$2:$V$2000,3,0)

......

C2中输入:=VLOOKUP($A$1,数据表!$A$2:$V$2000,13,0)

D2中输入:=VLOOKUP($A$1,数据表!$A$2:$V$2000,14,0)

......

仔细观察能发现规律。

只要修改红色标记的数字就可以了

看看效果吧:

完工。

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