怎样在EXCEL表格中下拉选项中输入相应的值?
在Excel表格中输入下拉选项输入相应的值,以制作一级下拉选项为例,分享三种方法,具体操作步骤如下。
方法一:列好菜单
首先在表格空白单元格按列写出菜单名称,然后选择需要设置带单的单元格区域,再依次点击工具栏上的:数据—数据验证—数据验证;
进入设置界面,允许处选择序列,来源处选择列好的菜单区域,确定即可。如下图所示:
方法二:直接输入
不用列出菜单名,选中需要设置的区域,直接依次点击工具栏上的:数据—数据—数据验证—数据验证;
进入设置界面,允许处选择序列,来源处输入菜单名,用英文状态下的逗号隔开,确定即可。如下图所示:
方法三:定义名称
列出菜单名,对菜单名所在列区域进行定义名称。首先菜单所在区域,然后依次点击:公式—名称管理器—新建,进入设置界面;
设置名称,任意名称即可,方便好记就成。点确定,会返回上一界面,点关闭即可。
接着依次点击工具栏上的:数据—数据—数据验证—数据验证;进入设置界面,允许处选择序列,来源处输入:=定义好的名称,例如定义的名称为部门,则写=部门,确定即可。如下图所示:
方法有两种,函数法、VBA法,函数法又有好多种,
以EXCEL2016版为例,其他版本差不多,这样可实现你的要求:
模拟了两张表,一张表为“操作表”,用来选择不同选项,找到想要的值,一张表叫“数据表”用于存数据,你可以按自己实际表操作,并假设有2000行数据。
插入点(鼠标)放在“操作表”的A1单元格----数据---数据验证
在出现的窗口里:
允许 ---选“序列”
来源---填入:=数据表!$A$2:$A$2000
这样就实现了A1单元格出现下拉选项功能:
接下来做第二步,查找想要的值:
在C1:L2区域内输入公式:
这个公式得一个一个的输入(当然可以用向右拉的方法,然后再修改):
C1中输入:=VLOOKUP($A$1,数据表!$A$2:$V$2000,2,0)
D1中输入:=VLOOKUP($A$1,数据表!$A$2:$V$2000,3,0)
......
C2中输入:=VLOOKUP($A$1,数据表!$A$2:$V$2000,13,0)
D2中输入:=VLOOKUP($A$1,数据表!$A$2:$V$2000,14,0)
......
仔细观察能发现规律。
只要修改红色标记的数字就可以了
看看效果吧:
完工。