简述绩效反馈面谈的技巧
绩效反馈面谈的技巧:反馈之前要充分准备、和员工建立融洽的关系、要以事实为依据。
第一,反馈之前要充分准备
准备越充分,反馈面谈效果越好,作为经理和员工之间产生分歧很重要,很多时候经理就会措手不及,经理要去预测反馈面谈会出现哪些问题,会出现哪些分歧,反馈准备越充分,我们的反馈面谈越高效。
第二,和员工建立融洽的关系
千万要记住绩效反馈面谈,不要让员工太过紧张、太过压抑。
第三,要以事实为依据
经理平时要去收集员工的事实,比如我们讲的关键事件考核法,实际上就是找到员工的工作行为,经理说话必须得负责任,说员工优秀,一定要讲出员工优秀的具体事例,说员工做的不够好,也要指出员工做不好的具体事例。
绩效反馈面谈注意事项
第一、开始就要阐述反馈目的,反馈是为了帮助员工成长,是为了让员工做得更好,是为了培养员工,阐述反馈的基本目的,可以让员工正面地对待绩效反馈。
第二、建立信任,经理和员工之间最核心的关系,应该是绩效伙伴关系,经理不是去监督员工,而是帮助员工进步,经理平时要注意自己的形象,注意做好自己的表率,要树立榜样,只有赢得了信任,那么在绩效反馈面谈的时候,员工才能够开诚布公。
第三、鼓励下属说话,反馈面谈过程中,要多听下属说话,只有了解下属的心声,你才能够更好地帮助下属成长。
第四、认真倾听,不管员工讲什么话,经理要先听,听完了再说,不要立即反驳,不等员工说完就插嘴,因为绩效反馈有可能是一个很长的时间,有些个别员工的绩效反馈,甚至长达一天时间。