固定资产登记、编号、管理的方法
净残值、使用年限根据什么来判断啊。还有如何给资产编号啊。譬如说老板用的是老板桌、老板椅,员工用的是一般的办公桌、办公椅。这都怎么编号啊。我想通过编号判断出使用部门、种类、等等信息。麻烦知道的朋友帮忙再补充一些。谢谢 展开
单位应设一个专门的固定资产管理员。并制定《固定资产管理制度》。
各部门采购固定资产,必填写请购单,由固定资产管理员签字确认。到货后,到固定资产管理员处领取号牌,做登记。
固定资产管理员按顺序制作号牌,并记录固定资产卡片或固定资产台账,做好固定资产账务登记工作。包括:固定资产名称、固定资产编号、采购原值、预计使用年限、净残值、使用部门等信息。
登记固定资产卡片的工作可以由固定资产管理员或固定资产会计来完成。固定资产管理员搜集好采购合同、请购单、固定资产发票及填写固定资产使用表单后,填写报销单,至固定资产会计处报销、入账,请求付款。
年终固定资产管理员与固定资产会计等一起进行固定资产清查盘点,对盘盈盘亏的固定资产报批后做出处理。
扩展资料:
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
从增值税抵扣进项税额的购进固定资产的角度讲,固定资产是指:
1.使用期限超过一个会计年度的机器、机械、运输工具,以及其他与生产有关的设备、工具、器具。
2.使用年限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品。(07年新会计准则对固定资产的认定价值限制取消,只要公司认为可以的且使用寿命大于一个会计年度的均可认定为固定资产,按照一定折旧方法计提折旧。)
3.使用期限较长。
4.单位价值大。
这里的规定比《企业会计准则》当中的规定范围要小,主要不包括房屋、建筑等不动产,因为销售房屋、建筑物缴纳营业税,不缴增值税。
商务印书馆《英汉证券投资词典》解释:固定资产 Fixed asset。名。常用复数。公司用以经营的具有较长生命周期的有形资产为固定资产,如厂房、机器等。这些资产通常不能即刻转变为现金,但公司可依据会计和税收规定每年提取折旧。
特点:
固定资产的价值一般比较大,使用时间比较长,能长期地、重复地参加生产过程。
2.在生产过程中虽然发生磨损,但是并不改变其本身的实物形态,而是根据其磨损程度,逐步地将其价值转移到产品中去,其价值转移部分回收后形成折旧基金。
固定资金作为固定资产的货币表现,也有以下特点:
固定资金的循环期比较长,它不是取决于产品的生产周期,而是取决于固定资产的使用年限。
2.固定资金的价值补偿和实物更新是分别进行的,前者是随着固定资产折旧逐步完成的,后者是在固定资产不能使用或不宜使用时,用平时积累的折旧基金来实现的。
3.在购置和建造固定资产时,需要支付相当数量的货币资金,这种投资是一次性的,但投资的回收是通过固定资产折旧分期进行的。
成本能够可靠地计量是资产确认的一项基本条件。要确认固定资产,企业取得该固定资产所发生的支出必须能够可靠地计量。
企业在确定固定资产成本时,有时需要根据所获得的最新资料,对固定资产的成本进行合理的估计。如果企业能够合理地估计出固定资产的成本,则视同固定资产的成本能够可靠地计量。
固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。
参考资料:百度百科-固定资产
一、固定资产的管理范围
本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、固定资产的管理规则
固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;
低值易耗品:指单位价值在人民币1,000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号
1)固定资产由财务部编号后交行政部。
2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码。
3)资产编号中资产名称代码: DY-打印机、BJB-笔记本电脑、TS-台式电脑、FY-复印机 TY-投影仪、BX-冰箱、TV-电视机、KT-空调、HYZ-会议桌、BGZ-办公桌。
4)各类部门代码:行政部--XZ。财务部--CW。设计部--SJ。人事部—RS。其他--EL
例:2009年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB09001XZ
四、固定资产管理的流程
①固定资产购置计划登记
1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
2)固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库
购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。
③固定资产领用及登记
1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。
2)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
3)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。
④固定资产的维修。资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;
⑤固定资产的报废。固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。
1)固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。
3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。
⑥固定资产的盘点
1)公司定于每月对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部组织,各部门应给予积极的配合。
2)清点完成后,行政部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。
扩展资料:
固定资产主要特点
1.固定资产的价值一般比较大,使用时间比较长,能长期地、重复地参加生产过程。
2.在生产过程中虽然发生磨损,但是并不改变其本身的实物形态,而是根据其磨损程度,逐步地将其价值转移到产品中去,其价值转移部分回收后形成折旧基金。
固定资金作为固定资产的货币表现,也有以下特点:
1.固定资金的循环期比较长,它不是取决于产品的生产周期,而是取决于固定资产的使用年限。
2.固定资金的价值补偿和实物更新是分别进行的,前者是随着固定资产折旧逐步完成的,后者是在固定资产不能使用或不宜使用时,用平时积累的折旧基金来实现的。
3.在购置和建造固定资产时,需要支付相当数量的货币资金,这种投资是一次性的,但投资的回收是通过固定资产折旧分期进行的。
参考资料:百度百科——固定资产
各部门采购固定资产,必须填写请购单,由固定资产管理员签字确认。到货后,到固定资产管理员处领取号牌,做登记。固定资产管理员按顺序制作号牌,并记录固定资产卡片或固定资产台账,做好固定资产账务登记工作。包括:固定资产名称、固定资产编号、采购原值、预计使用年限、净残值、使用部门等信息。
登记固定资产卡片的工作可以由固定资产管理员或固定资产会计来完成。固定资产管理员搜集好采购合同、请购单、固定资产发票及填写固定资产使用表单后,填写报销单,至固定资产会计处报销、入账,请求付款。
年终固定资产管理员与固定资产会计等一起进行固定资产清查盘点,对盘盈盘亏的固定资产报批后做出处理。
各部门采购固定资产,必须填写请购单,由固定资产管理员签字确认。到货后,到固定资产管理员处领取号牌,做登记。固定资产管理员按顺序制作号牌,并记录固定资产卡片或固定资产台账,做好固定资产账务登记工作。包括:固定资产名称、固定资产编号、采购原值、预计使用年限、净残值、使用部门等信息。
登记固定资产卡片的工作可以由固定资产管理员或固定资产会计来完成。固定资产管理员搜集好采购合同、请购单、固定资产发票及填写固定资产使用表单后,填写报销单,至固定资产会计处报销、入账,请求付款。
Yes
比如 电脑- dn001,办公桌-bgz001.
再细一点,电脑分为台式和笔记本,就是tsdn001。
资产编号最好不要包括使用部门等等信息,因为资产编号最好是不要更换的,如果你的编号包含信息太多,那么信息更改就要改变编号,比如资产调拨。
你们也可以考虑买一套专业的《恩腾条码固定资产管理软件》
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