Question

下周我要去任行政助理了，希望大家给些意见

我是刚刚从大学出来的学生，学的是计算机类的专业，学历是专科的。但从毕业到现在还没有参加过工作，我经过一个朋友的推荐成功的得到了一家房地产公司行政助理的职位，但本人在就业前有些非常担忧的问题希望各位在职场打拼过的前辈指教，在此先向大家说声谢谢！

1.我还不大了解行政助理这项工作，因为我学的专业和这个基本上不相关，工作具体的内容究竟是什么，我还不得而知。不知开始做的时候会不会很难上手；第一天到公司上级究竟会先安排什么事情让我做，我第一天应该主动做些什么？

2.我本人性格相对内项，话不多，以前在学校和同学的关系处理的也不大好，我在校期间在一家公司实习过一段时间，在那里，正因为我平时比较沉没寡言，因此其他同事不大爱自动找我说话，那时感觉很痛苦，感到被孤立的感觉，现在我非常害怕到了新的公司还会这样，其实本人不是不爱说话，是因为不大会说，因此对自己没什么自信，导致在别人面前也不喜欢说话。但初此之外，本人对人还是很真诚的，和人见面都很有礼貌，做事情也很老实，可我还是想克服这种不爱说话的坏习惯，因为不知这个职位需不需要经常开会，在之前实习那家公司，经常开会的时候说不出话，感觉很尴尬，我担心会对我造成阴影。我来到这家新公司后，我究竟应该怎么做，怎么去克服？怎么和同事能够很好的相处？

希望大家给予我解答，因为我感觉现在压力非常大，而且自信心也非常低，主要是我本人以前从来都没有什么成功的经历，我非常担心第一次正式参与工作的时候，会因为以前在学校和实习公司不愉快的事情在我心理造成的困扰，而无法好好的完成工作。
richardlijin ，你说的熟悉每一个同事的名字，但要通过什么通经熟悉呢，第一天上班就一个个地去问吗？还是通过公司的员工资料？

Answer 1

首先，在自己心里告诉自己“你能行”！
再次，了解自己应该做什么！
行政助理的职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求

•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
[编辑本段]行政助理的教育
•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
[编辑本段]行政助理的前景
•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
[编辑本段]具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1，记载员工出勤情况；
2，记载工作时间和加班时间；
3，考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
最后，不要害怕去说话，对人说话首先要微笑，这样会给别人留下好的印象。
可以从最简单的开始问好，询问他人的爱好，在节日送礼物给你的刚认识朋友！
不要错过任何一个可以了解别人的机会，时时考虑到别人的心情，学会控制。

这是一个机会，不要错过！祝你成功！

如果失败了，不要灰心，其实每一个失败可以带给的有两个最重要的东西，一是经验，二是阅历。你还很年轻，不要因此就灰心丧气，人生没有挫折，又怎么会成长！

Answer 2

1. 熟悉工作环境, 上级基本上会安排你做些电脑上的资料整理工作. 最重要的是必须熟悉部门中的每一个同事, 要知道他们的名字.
2. 对同事要大方,看到就要打招呼. 不要怕陌生, 要主动,热情. 而且上班前几天最好和他们混熟. 一般情况下三天后开会的概率大, 这样你熟悉了他们,自然开会就不害怕了,能融入集体中,参与讨论事情.

总之, 压力不要过大, 要放松, 要和同事搞好关系, 这些是最重要的.

祝你一切顺利.

Answer 3

我是学机械的，也做了行政助理，头脑要灵活，事情分轻重缓急，做好备忘录，伺候好领导,OK

Answer 4

做助理是很简单的,你的上级给你安排什麽你就做什麽,你一定行的,加油!

Answer 5

没别的 只要让老板觉得你工作努力 踏实就行了
还要搞好上下级关系