Question

差旅费报销如何做帐/

老板出差回来直接把相关的发票交给财务做帐。请问该怎样写分录？
还有，员工出差回来写了报销单之后直接报销费用，出差之前没有预借现金。请问该分录怎样做？
谢谢啦

Answer 1

以借款方式支付差旅费： 　　

张借出5000元时： 　　

借：其他应收款——张某人 　　　　贷：库存现金 　　

差旅费报销并收回多余借款时： 　　

借：库存现金 　　贷：其他应收款——张某人 　　借：管理费用 　　贷：其他应收款——张某人 

需要填写的差旅费报销单：

拓展资料：

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用－差旅费

贷：现金

2、借出时

借：其他应收款－－**人

贷：现金

3、报销时

全部花完

借：管理费用－差旅费

贷：其他应收款－**人

有剩余现金

借：现金

管理费用 －差旅费

贷：其他应收款 －**人

4、补款时

借：管理费用 －差旅费

贷：现金

其他应收款 -**人

参考资料：

差旅费—百度百科

Answer 2

按照您的表述，报销差旅费，不领取备用金的情形下，编制会计分录如下：
老板
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金

员工：
借：相关成本费用-差旅费
贷：库存现金
差旅费涉及相关成本费用核算
1、生产部门的差旅费，借记“制造费用”科目。
2、管理部门的差旅费，借记“管理费用”科目。
3、销售部门的差旅费，借记“销售费用”科目（新准则改为销售费用）。
4、用于工程的差旅费，借记“在建工程”等科目。
5、职工福利部门的差旅费，借记“管理费用-职工福利”科目。如果采取计提方式，计提时，借记“应付职工薪酬-职工福利” ；实际支付时，贷记“应付职工薪酬-职工福利”。

Answer 3

老板出差差旅费费分录：①那部分差旅费要还给老板的 借：管理费用---差旅费
贷:其他应付款---老板(名字)
归还老板钱时
借:其他应付款---老板
贷:现金
②该笔款项不毕归还老板时
借:管理费用---差旅费
贷:现金

Answer 4

不同的公司对差旅费报销都不一样，
有的公司需要填写差旅费报销单，走差旅费流程
有的公司则是拿发票直接兑换差旅费报销费用
所以还是问一下公司的财务报销人员

Answer 5

借 管理费用-差旅费
贷 库存现金