Question

求英文翻译中文，谢谢

Productivity expert David Allen recommends starting every meeting with a "statement of wild success," a clear definition of the best possible outcome for the meeting. Just stating the ideal result often inspires participants and makes meetings more productive. At the very least, it underscores a feature that every meeting needs: a goal. Before the meeting even begins, make sure everyone understands the objectives by writing an agenda. If you're a procrastinator, write the agenda before you call the meeting. (This
exercise should also help you confirm whether a meeting is necessary and who should attend.) Include everything your group will need to discuss or decide on but keep it brief, using bullet-pointed items instead of full paragraphs. Be clear about who will lead each agenda item and whether it's an update, a discussion, or an action item that requires group decision-making.
Email the agenda to your colleagues a day in advance, so that potential naysayers will have the opportunity to make their objections known privately — rather than during the meeting.
(If necessary, you'll then have time to include their suggestions in a revised agenda.) Always paste the agenda into the body of the email; if it's an attachment, no one will bother to open it.
- 3 -Phrase your agenda in a way that will increase the sense of urgency and importance. An item called "sales challenge for this quarter" is much more captivating than "sales quarter update."
"You want to interest people," says Bert Decker, a communications consultant who has worked with Siemens, Charles Schwab, and Representative Nancy Pelosi. "It gives them a guide to where you're going. It has a point of view and an action step. You're influencing them towards something, not just informing them."
In bigger meetings that require more bodies and more time, give the conversation a clear structure by assigning topics an allotted amount of time. Decker recommends picking odd numbers — 25 minutes instead of 30, for example — to show that you're serious about
sticking to a precise schedule.To increase involvement, consider giving everyone a role or assignment. Team heads or
those with specialized knowledge should handle the agenda items that apply to their areas.For longer meetings, if the material covered is not relevant to some people, arrange to have
them excused from that portion of the meeting, so they can get back to work rather than waiting through issues that don't concern them.

Answer 1

生产力专家的大卫亚伦推荐开始与狂放的成功的“声明的每次会议”，最好结果的一个清楚的定义会议的。 陈述理想的结果经常启发参加者并且使会议更加有生产力。 至少，它强调每次会议需要的一个特点： 一个目标。 在会议甚而开始之前，确定大家通过写议程了解宗旨。 如果您是拖延者，写议程，在您召集会议之前。 (这
exercise应该也帮助您证实会议是否是必要的，并且谁应该出席。) 包括您的小组将需要谈论或决定在，但是保持它简要的一切，使用子弹针对性的项目而不是充分的段。 是确切关于谁将带领每个议程项目，并且它是否是更新、讨论或者要求小组政策制定的行动项目。
Email对您的同事的议程每事先天，在会议期间，因此潜在的反对者将有机会做他们的反对私下已知的—而不是。
(如果需要，您在一个修改过的议程然后将有时间包括他们的建议。) 总是黏贴议程入电子邮件的身体; 如果它是附件，没人将麻烦打开它。
- 3 -措辞您的议程用将增加紧迫感和重要性的方法。 称“这个处所的销售挑战的”项目比“销售四分之一更新是着迷”。
"您想要感兴趣人， “通信顾问说伯特分层装置，与西门子、查尔斯Schwab和代表性南希Pelosi一起使用。 “它给他们的您去的一个指南对。 它有一个观点和行动步。 您影响他们往某事，不仅通知他们”。需要更多身体和更多时间的In更大的会议，通过分配题目每被定量的时间给交谈一个清楚的结构。 分层装置推荐采摘奇数— 25分钟而不是30，例如—表示，您是严肃的对精确日程表的sticking。要增加介入，考虑给大家角色或任务。 合作头或与专业知识的those应该处理适用于他们的区域的议程项目。对于更长的会议，如果报道的材料与某些人民不是相关的，准备有从会议的那个部分辨解的them，因此他们可能回来运作而不是等待通过不有关他们的问题。

Answer 2

D生产量的专家阿伦建议由于"野生的成功的宣言"(给会议的最高的结果的明白的定义)开始所有会议的事。正好常常叙述理想的结果的事使参加者奋起,更生产上做会议。尽管少但是那个强调所有会议需要的特征：球门。在甚至会议开始之前决定书写任何人课题||请确认的事顺便去,理解目的。在假如你是因循な人的话,你招集会议之前请书写课题。(这场活动为确认是否你需要会议以及是否谁必须出席必须也有用。)是否你的集团讨论包括必须决定的一切,但是弹壳使用尖了的项目,请简化那个代替完全段落。是否谁引导各个课题项目以及是否那个关于最新的版本,议论或者行动项目需要集团意思决定是请清醒。
好象潜在的反对者有个人发表他们的不同意见的机会,并且,1日之前,请把课题用电子邮件送给你的同僚 — 在会议中||更还是。
(根据需要对你然后有在被修改了的课题里面含有他们的建议的时间。)经常,在电子邮件的主要部分,请上贴在课题；假如那个是附件的话,开发不做任何人那个。
-3-Phrase是方法和增加焦急感重要性的你的课题。被叫本季度的东西"之间的"销售挑衅的项目一直作为诱惑对象||,"营业收入,4等分做最新的版本"。バートデッカー(西门子公司,チャールズシュワッブ和南希Pelosi下院议员和工作了的通信顾问)说当"你想让人们引起兴趣"的时候。那个当"你正去他们的时候给与时分的向导"。那个有见解和行动步。你正朝什么的方向影响他们。以及不正好通知他们。与其比需要许多身体不如把被把时间分配给了的量决定分配给话题比大的会议在许多时间||顺便去,请在会话给与清楚的构造。デッカー建议选择奇数的事 — 比方说是25分代替30 — 你有关正确schedule.To增加,并且决定坚持||为关于,表示认真的事请考虑甚至对谁做职责或者分配的事。假如必须办理课题项目可以应用使出自专业技术的组头或者那些的更长的会议在他们的areas.For的被填补的素材不与几个个有关的话,与其通过对他们没有关系的问题等待不如他们好象能回来还是在工作,并且为了让从那个会议的部分允许他们请安排。