Question

在Excel中如何引用其它位置的数据

Answer 1

1.如图：需要将“十二月份工资”工作薄中的“工资”列的数值与“年终奖励”工作薄中的“奖励金额”列的数值相加，并显示在“年终奖励”工作薄中的“应发工资”列。

2.“年终奖励”工作薄中，选择C2单元格，输入“=B2+”，不要按回车确认。

3.再点“十二月份工资”工作薄中B2单元格进行选择，选择后，“年终奖励”工作薄中C2会自动写入公式“=B2+[十二月份工资.xls]Sheet1!$B$2”。这个公式也可以直接在“年终奖励”工作薄的C2单元格中输入，不过“[”、“]”不方便输入，所以建议使用平铺窗口浏览，同一界面显示打开的所以工作薄。

4.公式表示：当前工作表中的B2单元格内的数值+“十二月份工资.xls”工作薄中“Sheet1”工作表中B2单元格内的数值

引用其他工作薄的数据，格式为：[工作薄名称]工作表名称！单元格地址。

5.输入公式后按回车，显示结果。

6.因为按上述方式输入的公式为绝对引用，如果直接复制C2单元格填充至C3：C5，计算会出错，所以完成C3：C5区域的计算有以下两个办法：

一、用第二步到第四步的步骤完成C3：C5区域的计算；

二、左键双击C2单元格，删除公式中的两个“$”，公式成为“=B2+[十二月份工资.xls]Sheet1!B2”后是相对引用，再复制C2单元格填充至C3：C5即可。

Answer 2

引用其它表格中数据的情况有三种，第一种：引用同一工作薄（即同一个文件）中其它工作表中的数据；第二种：引用同一文件夹下其它工作薄中的数据；第三种：引用不同文件夹下其它工作薄中的数据。本文介绍在这三种情况下引用Excel中的数据。本文以在“总数据”工作薄中引用“原数据1”和“原数据2”中的数据为例来讲解。
第一种情况：引用同一工作薄中其它工作表中的数据。
如：在“原数据1”工作薄Sheet2工作表C4单元格中引用Sheet1工作表中C4单元格的数据。在Sheet2工作表C4单元格中输入如下公式：=Sheet1!C4
，按回车键，即可显示出来结果。引用前引用后第二种情况：引用同一文件夹下不同工作薄中的数据。
如：在“总数据”工作薄Sheet1工作表C4单元格中引用“原数据1”和“原数据2”工作薄Sheet1工作表C4单元格中的数据之和。
在“总数据”工作薄Sheet1工作表C4单元格中输入公式：=’[原数据
1.xls]Sheet1’!C4+’[原数据
2.xls]Sheet1’!C4
，按回车键，即可。
引用其它工作薄时要带文件类型名称，即“
.xls”，且引号为英文状态下的单引号“’”。
第三种情况：引用不同文件夹下工作薄中的数据。
把“原数据
2.xls”文件放到其它目录中，如：“F:\书籍”文件夹下。
如：在“总数据”工作薄Sheet1工作表E6单元格中引用“F:\书籍”文件夹下“原数据2”工作薄Sheet1工作表E6单元格中的数据。
在“总数据”工作薄Sheet1工作表E6单元格中输入公式：=’F:\书籍\[原数据
2.xls]Sheet1’!E6
，按回车键即可。后记：本人在操作过程中发现输入公式时容易出现因缺漏某部分而导致错误，第一、输入的引号是单引号，单引号的位置是从“=”号开始，到工作表“Sheet1”后结束；第二、单引号结束后接着是英文状态下的感叹号“!”，最后才是单元格的名称“C4”；第三、引用的原工作薄名称要带有后缀名，用方括号括起来，如[原数据
1.xls]；第四、引用不同文件夹中的工作薄数据时，需要把原工作薄所在路径加在方括号[]前，而路径结束后再加一个斜杠”\”。
另：在引用其它工作薄中的数据时，应先打开被引用的工作薄，否则，可能出现如下对话框。