Question

什么叫过账？请指点？

Answer 1

过账（posting） 单位各项经济业务编制会计分录以后，应记入有关账户，这个记账步骤通常称为“过账”，或称为账薄登记。过账的具体做法主要有两种：一是在编制会计分录的基础上逐笔过账；二是定期汇总同类业务的会计分录，一次性过入有关的分类账户。过账以后，一般要在月终进行结账，即结算出各账户的本期发生额合计和期末余额。根据日记账中所确定的会计分录，分别记入分数账有关账户借方或贷方的工作。日记账指按照经济业务发生时间的先后顺序作出分录并进行登记的账簿。过账工作，常随簿记人员个人的习惯、爱好而有所不同；例如，可依日记簿记 过账账凭证的分录，顺序逐笔过账；也可先过日记簿中同页上所有借项，然后再过贷项的过账方式与方法。但是，不论过账的方法方式如何，而对每一账项的过账方法步骤，与应行注意的事项，并无二致。兹以通用的三栏式明细分类账为例，说明过账的一般步骤如下： 　　1、每一笔分录过账时，应先过借方科目；为此，过账的第一步，系从分类账中找出分录中借方科目的账户。 　　2、将日记簿中该分录的日期，记入该账户的“日期”栏，记载的方法，与日记簿“日期”栏填写的方法相同。 　　3、因交易的内容在日记簿已有说明，故分类账的账户中的摘要，一般可以更简略的文字，紧靠日期栏填写于“摘要”栏内。 　　4、将日记簿中所列该科目的金额，转记于该分类账的账户的“借 过账方金额”栏。 　　5、将记载该账项的日记簿的页数，记入分类账的“日页”栏，以明其来路。如根据记账凭证过账，“日页”栏，应改为“凭证字号”栏，并置于“日期”与“摘要”栏之间。 　　6、同时，将所过入分类账的“页码（或账号）”，填入日记簿的“类页”栏，以明账项的去路；如以会计科目编号代替会计科目，即用账号代替分类账页次，则日记簿的“类页”栏，只须在过账后，作一“√”号，以示已经过账即可。 　　7、借方科目过账完毕后，再按相同的步骤，将贷方科目有关事项过入分类账的该科目账户的相应栏。但贷项的摘要，则右移两个字位开始书写，以保持借项、贷项摘要的左右分立及上、下对齐的排列，并便于识别借贷金额记入方向是否有误。 编辑本段注意事项 　　过账时要特别细心谨慎，有些科目名称，及金额的阿拉伯数字，比较类似 过账，必须看清楚，避免张冠李戴和笔误；同时日记簿与分类账的互注“页次”，不可疏忽，因为根据账页之是否填注，可以确定分录是否已过账，不致发生重复或漏记等错误；以及注意各科目的借、贷金额，不要方向颠倒，以保证加总结余正确，顺利完成试算平衡，和减少日后查核改错的麻烦。 　　综观会计的发展史，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，始终将会计工作定位于纯粹的服务性的工作，是处于被动状态的行为。这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的，但在现代科技为会计革命准备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的，随着会计电算化普及应用，会计作为控制体制将日益显现出来，会计信息将从幕后走向前台，因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。 　　由于受人工信息处理能力的限制，手工过账往往局限于财务数据及其相关的说明 过账，实现会计电算化后，会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化，从而为从深度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。 　　传统的会计是按月、年编制的定期报告，这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的，信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代，产品寿命周期不断缩短，创新不断加速，经营活动的不稳定性日益显著，竞争越来越激烈，这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉。巴林银行的倒闭就是最典型的例子。巴林银行在1993年年末报告的资产净值为4．5亿～5亿美元，可是谁会想到，它在1995年2月末却倒闭了，而这时巴林银行1994年度的年度报告尚未完成。因此，建立一套既能够提供定期报告又提供实时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。