Question

OA与ERP能否融合一体化？

Answer 1

OA系统早已成为企业信息化管理的重要手段和工具，实现了许多传统办公模式无法实现的功能，帮助企事业单位提高办公效率和管理水平，增强企业的竞争力和可持续发展能力。以下整理了OA系统的一些主要功能：1. 信息发布：通过OA系统，企业可以快速发布各类通知、新闻、公告等信息，使员工及时获取公司动态。2. 流程审批：OA系统能够实现各类业务流程的在线审批，如请假申请、报销流程、合同审批等，极大地提高了工作效率。3. 文档管理：OA系统可以集中管理各类文档，如合同、报告、制度等，并提供版本控制、权限管理等功能。4. 日程安排：员工可以方便地…

Answer 2

ERP在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分，涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块；企业经营管理也需要协同OA办公系统，OA主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块，对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理也是必不可少的。所以 OA不能取代ERP，同样道理ERP也不能取代OA。然而，在如今以“知识管理”为核心的全新智能管理系统日渐盛行，OA、ERP、CRM等系统陆续引入的同时，许多企业不能不面对这样一个重大事实：这些系统大都自以为是、各自为政，常形成信息孤岛，无法形成整合效应来帮助企业进行更高效的管理决策，因此业界一直在努力探索： OA系统与ERP系统是否存在着接口、集成问题，两者如何充分融合协同，互为促进，以为用户单位节省资源、发挥最大效用？比如，某个大集团下属企业多，地域大，分布杂，它最大希望就是一个大ERP系统上能具有OA功能，而不需另外再买OA；而对一个中小企业而言，ERP投资巨大，建设周期长，它希望买一个好的OA系统，OA系统也具有ERP部分功能，能满足一些基本考勤、工资核算等数据分析、统计、汇总功能，而不必再买ERP。起码，上了 ERP也上了OA，企业老总能通过OA的综合查询系统可以像阅读EMAIL一样方便地了解由ERP系统汇总转换而来数据、报单吧？而不是各自为政互为割裂，无法调用。在一个同时上马了OA、ERP系统的企业里，在有关借款报销的集成上，它很希望能先通过OA系统实现有关支付流程的审批，然后把审批金额写入ERP的AP模块，形成相关发票数据，再进行支付操作；再如有关考勤信息的集成，企业也希望能通过OA实现员工请假申请审批流程，审批通过后直接把考勤信息写入ERP中的HR模块进行考勤统计、薪酬计算；还如员工绩效考核的集成，企业也希望能通过OA系统进行员工考评文件的审批，审批后把结果写入ERP中的人力资源绩效考核模块个人信息中进行细化。