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Dear软呓
推荐于2016-12-01 · TA获得超过4153个赞
知道大有可为答主
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1、结账是指在会计期末对会计账簿记录所做的结束工作,也就是在把一定时期内所发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并结出本期发生额合计和期末余额,并将其余额结转下期或者转入新账。
结账的内容通常包括:一是结清各种损益类账户,并据以确定本期利润,将经营成果在账面上揭示出来;二是结算各种资产、负债、所有者权益类账户,分别结算出它们的本期发生额合计和期末余额,并将期末余额转为下期的期初余额,以分清上、下期的会计记录。
2、账簿更换,是指在会计年度终了时,将上年度的账簿更换为次年度的新账簿,新的账簿从下一年度的1月1日起开始启用。
更换账簿的程序是:首先,检查本年度账簿记录在年终结账时是否全部结清。其次,根据本年度有余额账户的“结转下年”的数字直接记入次年新账中各相应账户的第一行的“余额”栏内,并在“借或贷”栏内注明余额的方向(即借方或贷方),在日期栏注明1月1日,在“摘要”栏内注明“上年结转”字样。
3、会计账簿是各单位重要的经济资料,必须建立管理制度,妥善保管。账簿管理分为平时管理和归档保管两部分。
一、 账簿平时管理的具体要求

各种账簿要分工明确,指定专人管理,账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作,又要负责保证账簿安全。会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准,非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外,一般不能携带外出,对携带外出的账簿,一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。会计账簿不能随意交与其他人员管理,以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。

二、旧账归档保管

年度终了更换并启用新账后,对更换下来的旧账要整理装订,造册归档。归档前旧账的整理工作包括:检查和补齐应办的手续,如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出末使用的空白账页,再装订成册,并注明各账页号数。

旧账装订时应注意:活页账一般按账户分类装订成册,一个账户装订成一册或数册;某些账户账页较少,也可以合并装订成一册。装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单,然后按期移交档案部门保管。各种账簿同会计凭证和会计报表一样,都是重要的经济档案,必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管,不得丢失和任意销毁。根据《会计档案管理办法》的规定,总分类账、明细分类账、辅助账、日记账均应保存15年。其中,现金、银行存款日记账要保存25年,涉外和对私改造账簿应永久保存。保管期满后,应按照规定的审批程序报经批准后才能销毁。
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