Question

excel2016数据有效性怎么设置

Answer 1

数据有效性一般有两种设置，一是限制输入，二是制作下拉式菜单实现选择性输入

限制性输入设置，比如A列不允许输入重复值

第1步：选定A列

第2步：顶部菜单区>数据>数据有效性，弹出菜单>数据有效性>允许>自定义，公式栏填入公式 =countif(a:a,a2)=1,OK

确定后，A列单元格输入重复内容是发出非法输入的警告。各单元格内容唯一。

见下面样表截图

 

某单元格或区域制作下拉式菜单，比如A列(参见以下两截图）

第1步：选定A2单元格

第2步：顶部菜单区>数据>数据有效性，弹出菜单>数据有效性>允许>序列，勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”，来源中输入，比如北京上海天津深圳，注意各城市务必用半角逗点隔开，用中文逗号非法。

 

确定后，点击A列单元格会出现下拉箭头，可以选择性输入，OK

 

Answer 2

如果是设置下拉选项，选择设置区域，在“数据”选项下的“数据验证”“设置”中，选择“序列”，然后在来源中输入下拉选项的内容，以英文逗号分隔，或者直接选择下拉选项所在的单元格，确定后，即可生成下拉选项。