如何选择合适会议场地
1、确定最多能用多少钱(预算);
2、确定会议属性(性质,举办日期);
3、确定地理位置(周边交通状况);
4、确定人数,规模,规格(要多大,啥样的场地);
5、确定有无餐饮住宿等其他额外需求;
6、确定场地类型(酒店or会议中心or其他);
7、确定有无会场布置,及设备,人员雇佣需求;
8、列出备选目标场地
9、实地考察
10、货比三家
11、签合同
好了,大概就是以上这些,希望能够帮到有需要的小伙伴,更多办会经验,会场信息大家可以关注我们(^U^)ノ~YO
对于没有会场布置经验的人来说,万事开头难,会纠结于如何开始,就像刚开始着手选择会议场地一样,而选择会议场地也是有技巧的,并不是自己觉得宽敞设备齐全就肯定合适,拿该如何去选择会议场地呢?下面团会网小编就给大家长知识~
如何选择会议场地:首先要明确自己的会议性质,有的会议是比较正式严肃的,而有的又比较自由轻松,会议的性质、场合也会不一样,所以在选择会议场地的时候就需要注意,这是首要确定的因素。当然还有场地的大小,毕竟会议场地也是需要根据实际的情况来选择大小的,不然的话,人非的少,但是场地十分的大,那么人们可能都是坐的零零散散的,或者是一大部都是没有人做的,可能看着也是会觉得不太合适的。或者是场地的大小选择小了,那么直接导致的结果,可能就是位置不够,这样的话可能会更加棘手的,所以人们都是需要注意到的。其实选择会议场地也没有那么的困难,主要还是需要知道是什么样子的会议,那么去选择比较合适的场地,然后在这些还是比较合适的场地里面,需要看看价格的问题,可能还会涉及到后期的打理的问题。一般按照一个流程来,都是没有什么问题的,当然在选择好了场地,应该怎么去装扮等问题,也是需要细致一些的。而且一般有了经验之后,更加会觉得这是十分简单的事情的,毕竟至少会熟悉一些场地。
2、根据预算和需求选择合适的会议场地。在选择会议场地之前,我们因该确定好预算和需求,根据预算和需求来选择会议场地。会议场地的需求包括:会议场地的大小,可容纳的人数,酒店的档次等。
3、按类型选择会议酒店
酒店的类型可以分为:商务酒店和度假酒店。商务酒店贯彻了现在高效,快捷的理念,可以实现24小时办公,酒店的服务能力强。商务型酒店一般都可以满足小型和大型会议的需求。
度假酒店:度假酒店一般远离城市,在交通方面没有商务酒店方便,不过度假酒店一般建立在海边或者园林里,风景优美,集休闲娱乐一体,在会议之后能欣赏大自然的风光这是商务酒店所不能比拟的。
4、按地点选择会议酒店
市中心:在选择市中心的酒店时一定要考虑到交通的因素,市中心经常会出现交通堵塞,但是市中心的酒店其基础设施都很完善,服务到位。
郊区:郊区的酒店相对于市中心的酒店来说,郊区的酒店比较便宜,但是路途遥远,不过如果是公司包车或者是自己开车的话,其实郊区的酒店还是很不错的。
5、考察现场
在我们有了几个备选名额之后,我们需要亲自去现场进行