Question

如何利用VLOOKUP函数引用另一个表中的数据

Answer 1

VLOOKUP函数，在表格或数值数组(数据表)的首列查找指定的数值(查找值)，并由此返回表格或数组当前行中指定列(列序号)处的数值。

VLOOKUP(查找值，数据表，列序号，[匹配条件])

例如在SHEET2表中有全部100个学生的资料，B列为学号、C列为姓名、D列为班级，现在在SHEET1表的A列有学号，我们需要使用该函数，将SHEET2表中对应学号的姓名引用到SHEET1表的B列。我们只需在SHEET1的B2输入以下公式

=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)(或者=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B$2:$D$101,2,0)，就得到了A2单元格学号对应的学生姓名。同理,在SHEET1表的C2输入公式=VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,FALSE),即可得到对应的班级.

VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,FALSE)四个参数解释

1、“A2”是查找值，就是要查找A2单元格的某个学号。

2、“SHEET2!$B:$D”是数据表，就是要在其中查找学号的表格，这个区域的首列必须是学号。

3、“2”表示我们最后的结果是要“SHEET2!$B:$D”中的第“2”列数据，从B列开始算第2列。

4、“FALSE”(可以用0代替FALSE)是匹配条件，表示要精确查找，如果是TRUE表示模糊查找。

如果我们需要在输入A列学号以后,B列与C列自动填充对应的姓名与班级,那么只需要在B列,C列预先输入公式就可以了。为了避免在A列学号输入之前,B列与C列出现"#N/A"这样错误值,可以增加一个IF函数判断A列是否为空,非空则进行VLOOKUP查找.这样B2与C2的公式分别调整为B2=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,2,0))　C2=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,SHEET2!$B:$D,3,0))