Question

企业管理为什么要使用电子合同？有什么好处？

Answer 1

因为电子合同不仅能节约企业成本，而且签署方便快捷。电子合同在线签署，不限时间地点，全国各地可轻松签署。不用邮寄纸质合同，不会存在漏签、不规范签署、阴阳合同等风险。

法律保障

第三方电子合同服务平台采用可靠的电子签名技术，能够保证签署双方的真实身份，防止被人冒签；同时采用时间戳技术和防篡改技术，精准记录电子合同签约时间和签约内容，采用签名验签技术轻松识别电子合同是否被篡改，杜绝了“虚假合同”和“非法生成”的假印章。当发生合同纠纷时，还提供出证服务和在线一键仲裁服务，为电子合同纠纷提供完整的证据链，保障各方合法权益。

Answer 2

有数据显示，企业运营风险有近6成来自于合同纠纷，提升合同与印章管控能力与加强企业安全运营能力息息相关；

此外，传统的纸质合同与印章管理模式在成本与效率上也存在问题，物理印章易伪造、易丢失、易偷用盗用，纸质合同易损毁、难管控，存储与管控成本高；

而电子合同在提升效率、提升管理、降低企业成本、降低风险方面有着纸质合同无法比拟的优势：

• 提升效率：合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作,促进企业内部高效协同工作,提升合同流转效率

• 提升管理：实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理

• 降低成本：无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低 合同运营成本

• 降低风险：数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。合同查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患

最后，随着互联网电商对传统企业商务合作模式的冲击，传统商务合作向电商平台转型的过程中，需要电子签章、电子合同等电子化手段与电商运营模式相匹配。

Answer 3

纸质合同不方便，电子协议不安全，有没有一种合同，能弥补以上所有合同的缺陷，既便捷，又安全，同时又合规？当然是可靠的电子合同啊。

电子合同是指双方或多方当事人，通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。根据《电子签名法》相关规定，锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。

• 采用CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统：采用国家机构认证技术，确保电子合同签署主体真实身份;

• 防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件篡改;

• 第三方取时技术：精确记录签约时间。如果有法院判例的话，就更完美了。    

Answer 4

电子合同具备许多传统合同不具备的优势：
1、节约成本
电子合同参与的各方在线签署合作协议，节省高昂合同快递费，合同管理线上化，节省合同人力管理费。
2、提升签约效率，规避风险
电子合同在线签署、管理，提升异地采购效率、协同办公合作效率，同时减少客户因合同寄送时长产生的毁约风险。极速签约，帮助客户快速做决断。
3、安全有效
实名认证防篡改，电子合同云端存储，后期如发生纠纷，可申请一键仲裁，电子合同存证法律效力强，法官易采纳。

Answer 5

传统的企业文件管理依靠纸质材料，企业各职能部门之间信息沟通不畅，总部与分公司之间由于地理阻隔难以互联互通，企业的财务资源配置、信息交流和业务动作难以协调同步。

在这种情况下，高效的文件管理几乎不可能实现。比如审批流程稍一复杂，纸质材料不易传递、容易丢失、容易篡改的特性就会大大降低企业内部的信息流通效率。

使用签盾电子合同则能帮助企业避免这样的麻烦。例如电子合同的审批，这项工作就可以在电子合同平台上进行。电子合同的上传、审阅、流转，各部门之间传阅、签署电子合同只需在线上完成，传递过程中电子合同也不会被轻易改动和丢失。