Question

我用开OUTLOOK邮箱，如何设置邮件规则？

由于客户较多，我设置了邮件规则，也就是说相应的客户发邮件过来就会自动存入相应的文件夹。
但烦的是，同一个牌子的客户经常会有新的同事，每次都要把新来的同事再做一次邮件规则。我想问的是，能不能只作邮址后缀的规则？以后只要是这个后缀邮件都会自动存到相应文件夹啦。
没人可以帮到我吗？？

Answer 1

方法/步骤

1，打开Outlook 2013客户端，选择文件，进入账户信息面板，点击“管理规则和通知”，进入设置对话框，如图操作。

2，在弹出的“规则和通知”对话框中，可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹，也可以在之后的步骤中确定文件夹；这篇教程主要讲新建规则嘛，所以我们的重点是点击图中标2的选项“新建规则”，然后点击确定。

3，弹出的规则向导面板中，主要是对规则设置的引导，它通常分为两部分，步骤一是选择要使用的规则的模板，模板分为三大类，一是保持有序状态的，二是保持最新状态的，三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲，这篇教程主要涉及的还是第一类保持有序状态，大家可以看到规则很多，有根据发件人设置分类的，有根据主题中的关键词设置的，类别还是能满足日常工作生活范围所需的，大家可以看图了解一下，或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明，下一步将详解。

4，例如，我们选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”，然后步骤2的规则说明还有两处需要设定，如图，一是特定词语，一是指定文件夹。

5，点击规则向导面板步骤2的“特定词语”，弹出查找文本对话框，可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语，支持添加多个关键字。

6，点击确定后，会继续弹出选择指定文件夹的对话框，即可以在已有文件夹中指定，也可新建指定文件夹。

7，完成以上两步后，再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”，步骤1是选择符合该条规则的条件，步骤2则是如何执行该条规则，如图，按需求进行选择就好，点击下一步。

8，在弹出的“如何处理该邮件”对话框中，步骤1是选择执行怎样的操作，按需勾选，步骤2依然是编辑规则说明，点击下一步。

9，继续弹出的“是否有例外”对话框，即时设置当满足该规则后，依然有不想按此规则被操作的邮件，可以再这里设置。步骤1是选择例外条件，步骤2依然是编辑规则说明，按需设置，选择下一步。

10，此时已基本完成规则设置，在新弹出的对话框中，会提醒您给该条规则命名，这是步骤1。然后，在步骤2中设置规则选项，可以选择立即对文件夹运行，启用规则，和在所有账号中创建此规则，按需选择即可。最后，Outlook为防止意外，还提供了检查规则说明的步骤3，很贴心的啦。

11，如果在上一部勾选了立即执行，当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条，片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了，以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行，一劳永逸，这就是新建邮件管理规则了。

本回答由提问者推荐

Answer 2

很简单
1，新建规则
2，由空白规则开始，下一步
3，选这条件：在“发件人电子邮件中地址包含特定词语”前打勾，在“特定 词语”中填入你想设置的邮件后缀 例：xxx@yahoo.com你可填入：“yahoo.com”或“@yahoo.com”都可以
4，添加，确定，下一步，选择操作：在“将它移动到指定文件夹”前打勾。Ok
5，整个规则如下：邮件应用实践：邮件到达后，发件人电子邮件中地址包含：xxx，并且仅在本机，将它移动到xxx文件夹。
以上规则如下效果：以后凡是有“@yahoo.com”后缀的所有邮件全部自动转入同一文件夹，若你要在这个文件夹按不同牌子再分子目录，可以添加相应规则：“除非。。。。。。。。什么什么”

Answer 3

可以的，就是更改一下规则命名，如收件者包含@yahoo.cn移动到**文件夹，
就是说只要是中国雅虎的邮件自动移动到指定文件夹

Answer 4

不可以哦。试试网易推出的闪电邮客户端吧。请链接：http://blog.163.com/leaf127@126/blog/static/12116639720091049228880/