Question

通知写作注意哪些事项

Answer 1

通知写作应该注意的一些事项。

一．通知的内容要具体，语言确切
　　
制发通知的目的是为了回答和解决一些实际问题。因此，撰写通知一定要从实际出发，有的放矢。加强内容的针对性可以从对象、问题、思想三个方面考虑。
　　
对象的针对性是指通知的内容应从具体的受文对象出发，能真实地反映受文对象的实际，能有效地回答和解决受文对象面临的问题；问题的针对性是指通知所反映的情况和问题，是确实存在的，并且具有一定的普追性和典型性，回答和解决具有必要性和迫切性；思想的针对性是指要指出与存在问题相联系的思想认识问题，并对其实质和意义做出分析，以提高受文对象的理性认识，并实事求是、合情合理地提出切实可行的意见。
　
　二．层次要清楚，段落分明
　
　层次，即文书内容的表现次序。就是一份文书，写几个问题，先写什么，后写什么，有序号，有标题或观点，一目了然。例如会议通知，应该先写会议内容、参加人员，然后再写会议时间、地点、要求，这样才符合一般人的思维逻辑。段落，又称自然段。段落与层次有区别也有联系，段落侧重于文字表达上的需要，有时一层意思用若干自然段来表达，有的一层就是一段。因此，有人说，层次也是一个小段落，这是有道理的。但层次与段落，并不能划等号。
　　
段落分明要做到“五性”：一是单一性。就是一段要突出一个中心思想，不要在一段内容里写得很杂，以免节外生枝。二是完整性。
不要把一段完整的内容，分到几个自然段去阐述，这段说几句，那段说几句，搞得七零八落，支离破碎。三是鲜明性。每段的第一句话，要尽量加段首句或标题，必要还要加序号。当然有的也不要勉强，本来就很简单，也可不加段首句或标题。四是连续性。段落之间要有内在联系，使每段成为一份文书的有机组成部分，做到“分之为一段，合则为一篇”。五是协调性。即分段要注意整体的匀称，做到轻重相当，长短适度，不要有的段很长，有的段很短。
　　
三．篇幅要简短，文字精练
　　
通知事项，不管是做出指示，还是部署工作，或是安排活动，对做什么，怎么做，做到什么程度，有什么要求，都应当具体、明确，简明扼要，不能含含糊，模棱两可，这样受文对象才能把握要领，落到实处。通知的内容现实性、针对性强，要有效地回答和解决实际问题，就必须迅速及时地制发，如果拖延时机，等情况变化以后再写就会失去其应有意义。
　　

Answer 2

写通知时需要休息五大项:
1.通知的标题，通知的标题一般采用公文标题的常规写法。
2.通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，注意主送机关排列的规范。
3.通知发布指示、安排工作的通知，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
4.通知事项内容复杂的需要分条列款。
5.执行要求，发布指示、安排工作的通知。

Answer 3

通知是常用公文，党政机关、事业单位经常使用“通知”这一文种。

一、通知的类型

根据适用范围的不同，通知主要有四种类型：

1.指示性通知：多用于上级对下级部署工作任务。

2.事务性通知：通常仅用于对具体事务提出要求，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关单位或群众。

3.批转性通知：公布、发布、颁布、批发、转发有关条例、法规和各种文件，一般用批转性通知。

4.会议通知:它不属于正式公文，是通知单位或个人召开会议的有关事项。