Question

Excel数据太多下拉菜单不好用？

Excel下拉菜单好用，但是数据源多起来之后，就会出现找数据找不到的烦恼，对于如下所示，朋友们是怎么处理的呢？小福思路这是小福个人思路

Answer 1

Excel下拉菜单好用，但是数据源多起来之后，就会出现找数据找不到的烦恼，对于如下所示，朋友们是怎么处理的呢？

小福思路

这是小福个人思路，也不一定好用，仅供朋友们借鉴参考。

通过在辅助单元格E1输入关键词，然后将下拉菜单的数据源进行缩减，从中选择你需要的。

1辅助查询数据

需实现在E1单元格输入关键字，便从A列提取包含该字符的所有数据

其中：A列有102个数据即A1:A102

然后在F1输入公式：

=INDEX($A$1:$A$103,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$1,$A$1:$A$102)),ROW($A$1:$A$102),103),ROW(C1)))

自己制作，根据单元格位置不同可以套用上面的公式，注意102和103的位置即可。

2数据源保存

当查找关键字C时，下拉的数据提供是10个，当查找关键字R时，下拉的数据提供是6个。。那么如何动态的数据源如何保存供下拉数据源引用呢？

在【公式】-【名称管理器】中新建

名称为：数据源

引用位置：=OFFSET(Sheet1!$F$1,0,0,1048576-COUNTBLANK(Sheet1!$F:$F),1)

3下拉菜单数据引用

选中C列数据源

在【数据】-【数据验证】

在来源中输入=数据源 （刚刚定义的名称管理器）

对于数据源太多，你是怎么使用下拉菜单的呢？