Question

excel中怎么分列数据

Answer 1

Excel的分列主要有两个作用，分别是：将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式以及拆分单元格内内容。

• 将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式。

  1. 选择具有此问题的列，如果不想转换整列，可改为选择一个或多个单元格。

2.在“数据”选项卡上单击“分列”。 单击“完成”即可。此时也可以使用快捷 键“Alt+D+E+F"。

• 拆分单元格内内容，即：可将一个或更多单元格中的文本分散在多个单元格。

  1. 选择包含要拆分的文本的单元格或列。单击“数据”>“分列”。
  

  注意：选择所需的任何多列，但不要超过一列。确保右侧有足够空白列，以免内容被覆盖。

2. 启用“文本分列向导”。即：单击“其他”在后面空白处输入逗号，点击“下一步”即可完成。如果文本是用空格拆分的，请选定“空格”。

3. 修改表头及格式，即得到想要的表格。

           

参考资料：

微软Excel 帮助和培训-文本分列向导

Answer 2

利用“分列”功能进行：
1、Excel文档中的数据，有很长的一段而且中间明显地有空格，可以从这些空格中进行分割成多列。注意这些数据并非是多列的，而是全部都是在第一列中的。
2、选中要分割的列。在菜单中选择数据——分列功能。有两种分割字段的方式，一种是通过制定字符，比如内容中包含的空格，逗号，括号等，另外一种是通过指定固定的宽度来进行分割。这里选择第二种，然后点击下一步按钮。
3、点击鼠标建立分割线，可以左右移动分割线的位置进行调整。建立分割线完成后点击完成。
4、点击第一列，显示了该列中很短的数据，表明了很长的数据已经被分割完成。