在工作上浪费时间有什么好处?
我们想象中的努力工作是争分夺秒的,一刻不得停,认为这样能最大化产出。但其实,工作不必一直“勤奋”,偶尔“犯懒”、放慢脚步,对解决问题、提高生产力也有好处。
停止多任务处理。很多人以“同时间能处理很多事”为豪,这看似提高效率,但其实每件事的完成度并不好。任务间的穿插轮换会让人脑负荷特别大,研究发现,多任务处理会让人的智商降低10分,工作效率降低40%,最后身心俱疲。因此,放弃多任务处理这种“勤奋”,一次就做一件事,任务间隔休息一下,这种“偷懒”对生产力是积极的。
待办事项别太细。很多人上班第一件事就是详尽地列出今天要做的大大小小的事。一项一项“消灭”是对的,但勤快地列出太多太细,一是会让你列表就花了很多时间,二是“很多没做”会让人焦虑,三是失去真正的工作动机,只为了划掉“任务”而已。所以,对待办事项列表可以懒一点,不用费心去写,保持简短,节省精力。
学会聪明地拖延。一般来说,拖延会让该做的事堆积成山,压力巨大,但其实拖延也有积极的方式。比如推迟不紧急的重大决策,以便清醒地思考;推迟对某些压力事件的反应,也许几天过后再看就根本不是问题;有时可以沉默不行动,让别人来带头;不在不紧要的事上着急等。
及时向他人求助。很多人都以为求助是软弱、无能、懒惰,但学会合作、沟通,能大大提高效率。向别人求助并不是要把自己的事情推给别人做,而是在不懂、不会、遇到瓶颈的时候,请教他人甚至麻烦他人和自己一起解决,没必要独自纠结。
忙里偷闲发个呆。做白日梦看似浪费时间,其实是提高生产力的绝佳工具,有助于恢复能量、内心感受放松舒适、激发解决问题的灵感、提高创造力等等。所以,工作之余,尽情地“懒懒”放空自己,会有意想不到的收获。
下面我们就来结合一些实际的案例来说明我们做哪些事情是浪费宝贵的工作时间。
一、每天都是无止境的会议,会议上只扯皮,而不谈正事
相信有很多的公司,他们每天都是大会小会不断。有的领导从上班开始就开始开会,到下班时间了,他们还没开完会。同时在开会的时候,他们并不是去讲一些很重要的东西,也是在那里扯皮,最终,他们扯了半天也没扯出什么名堂,这样不光浪费了他们很好的工作时间,同时这也会让他们的下属们觉得一天他们一天过得很空虚,自己没有学到什么东西。
其实开会最好的状态就是,提前规划好开会要说的内容,然后开会的时候简明扼要,抓住重点几下说完,接下来需要讨论就讨论,不需要讨论就解散,大家就各做各的事情。这样不光工作效率提升了,同时大家工作的积极性也提升了。每个人做完当天的工作以后,他们还有更多的时间去做总结,去规划自己第二天的工作。有的公司总是白天开会,晚上加班,然后整天搞得好像很忙,但其实他们做了很多却并没有太大的效率。
二、工作没有规划,忙的时候忙死,闲的时候闲死
我们经常会发现,有很多领导在安排工作的时候,他们并没有很好的去规划工作的合理性,他们也并没有考虑过下属的工作时间安排,他们总是想起一出是一出。他们安排工作的时候,要不就是一下子把所有的工作安排给下属做,到时候下属每天都要加班熬夜,然后下属们也被折腾的够呛。要不就是一天都不给你安排工作,很多下属开始坐在那里无所事事。于是很多下属开始怀疑他们以后的出路到底在哪儿?
所以,通过上面的描述我们就会知道在工作当中没有规划多么可怕的一件事情。特别是作为领导来说,当他在给下属安排事情的时候,他就一定要考虑到下属的能力和下属的工作时间,如果一个领导总是一下子让别人忙死,一下子又让别人闲死,那这样别人干的难受,相信很多领导自己也难受。
三、领导的工作和下属的工作分不清楚
我们都知道,作为领导来说,他的主要工作是把握好方向,让合适的人来做对应的事情,从而尽快的提升部门的业绩。对员工来说,员工需要做的事情就是很好的完成领导所安排的任务,把事情执行到位,只有做好自己,才能让整个部门都表现的很优秀。
但是在平时的工作当中我们就会发现,很多领导在做员工的事情,而很多员工又在做着领导的事情。领导和员工的工作发生错位之后,这样就会导致工作上出现工作效率不高的问题。领导一天忙得团团转,领导似乎每天都有忙不完的工作,有些工作本来是员工的时候,有的领导却在亲力亲为;而有的员工却一天闲着没事干,有些事情本该是领导去做指挥的事情,领导却让员工在那里瞎指挥。
所以,作为领导和员工来说,大家一定要各自认识清楚自己的本质和职责,员工不要越权,领导也要懂得做好自己事情,不要分散自己的精力,只有这样大家才会各司其职,各自做好
2022-09-15
毕竟工作时间也是自己的时间,浪费时间本身就是对自己的不负责任。