文秘需要具备的技能
文秘需要具备的技能
文秘需要具备的技能,对于很多女生来说文秘的工作还是非常不错的,而且需要的专业技能还是比较简单的,除此之外!你还知道文秘工作一般需要哪些技能么,下面我们就来详细了解一二,文秘需要具备的技能。
文秘需要具备的技能1
表达能力。
所谓表达能力,是指通过语言、文字和身体姿势等形式沟通信息、相互交往、合作共事的本领。表达能力在秘书的能力结构中占有重要的地位,秘书在开展工作的过程中,时时刻刻都离不开对表达能力的运用。
办事能力。
所谓办事能力,就是快速、有效地处理各种日常事务和工作的本领。秘书的许多工作实际上都是办理各种各样的事务,如办文办会、信访接待、日常值班、生活管理等。社会组织管理工作十分讲究效率,较强的办事能力是对秘书的基本要求。
协调能力。
协调是管理职能之一,是现代社会普遍存在的一种现象,也是秘书的必备能力之一。秘书的协调能力包括三个方面:一是协调自己与领导者关系的能力;二是协调领导者之间以及领导活动的`能力;三是协调各部门之间关系的能力。
管理能力。
秘书是领导的左右手,领导管理活动的分担者。作为辅助领导实施管理的人员,秘书自身也要具备一定的管理能力。秘书的管理能力主要体现在辅助决策、计划、沟通和控制等几个方面。
注意事项
服务意识要强。
自信心。
文秘需要具备的技能2
1、工作管理
能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。
2、认真负责
达成工作职责及要求,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善。
3、主动积极
不需他人指示或要求能自发做事,面临问题立即采取行动加以解决,且为达目标愿意主动承担额外责任。
4、应变能力强
对工作内容或环境的改变能够保持镇定,尝试了解改变的原因并以开放态度面对,有效调整行为且维持应有的工作表现。
5、善于沟通协调
能视谈话对象有条理地清楚表达想法,除确保对方专注聆听及充分了解,并可正确解读、响应、理清他人所传达的讯息以取得共识。