Question

Word中如何快速对齐名字？

Answer 1

我们经常会在Word文档中见到一大堆的人名，如果这些人名全部是毫无章法的堆积在一起，那么看上去就是很不舒服，文档也会显得比较凌乱，这个时候如果能给这些名字设置为对齐，那么文档马上就会变的美观，那么如何快速设置名字对齐呢？请往下看...

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  首先我提供一种最为快速的方法，如下图一我们看到了一张全部为人名的word文档，看上去有点乱，接着我们将这些人名全部选中；

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  然后按照快捷键Ctrl+H切换出"查找和替换"对话框，在查找输入框我们输入“<(?)(?)>”注：全部为半角输入时的符号，然后点击该对话框左下角的“更多”，勾选其中的“使用通配符”，如图所示...

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  然后依旧在该对话框，我们选择“当前所选内容”，然后关闭对话框返回到文档，此时文档会如图二；

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  接着我们点击工具栏的“中文版式”-“调整宽度”，由于目前文档中最多的就是3个字符，所以我们将宽度设置为3即可，点击确定以后，之前的文字就对齐了，效果如图三...

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  不过这种方法不是太精确，因为如果里面的文字大小不一样，或者说超过三个字以后就不管用了，这时我们就要用到下一种方法了，它就是“制表位”，如何找到制表位呢？如下图依次点击“页面布局”-“段落设置”；

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  然后在弹出的段落对话框左下角就能看到“制表位”选项，如图一；然后我们需要设置一个制表位的位置，这个要根据字长来定，一般名字的话最多四个字，所以我们设置为5字符即可；

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  然后文档的上方就会弹出标尺以及类似L形的制表位，我们也可以通过鼠标拖动的方法确定制表位位置，接着我们将光标定位在名字的前面，点击Tab键以后文字就会自动以制表位为基准对齐，效果如下图二...

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  不过可能还有朋友认为不够完美，因为其中两个字的名字和三个字长度上不太匹配，那么我们选中其中某一个两个字的名字，切换到“开始”-“分散对齐”，我们将新文字宽度设置为3即可，最后我们用格式刷对所有两个字的名字修改即可，最终效果如图三；