在美国注册公司条件及流程
在美国注册公司条件及流程
在美国，企业注册大都是在各州政府州务卿办公室或其下属企业局进行，其中五十个州都下设有专门的注册机构，虽然每个州就企业注册都有各自不同的法律规定。但一般都需具备：企业名称、注册资本、经营范围、经营方式等条件。
1、企业名称
美国对注册企业名称没有太多的限制,可以选择任何喜欢的企业名称。企业名称可以是集团、公司、大学、学院、研究院、协会、商店、工厂等 任何名称。但这些名称不能与其它已注册企业的名称相同或相混淆,如果注册为公司的,名称后必须加"有限"、"股份公司"等字样或其缩写。外国公司在美国的 分公司可在名称前加上"美国"与其母公司相区别。
2、注册资金
美国各州一般不要求最低注册资金。除金融公司外,无法定储蓄金要求。股东可用现金、产业、劳力或技术入股,其认购价值要由董事会确定。 股份可以分不同种类,例如有些股份可以有优先分利而无投票权,以适应某些单纯想投资该公司而不打算参与任何股东决策的人。在美国注册公司时也不需要验资, 如需发行股票的,在公司成立时需要说明发行的股票数额。通常公司初始发行的股票数额为1000-100000股。可以在公司成立后任何时候增加公司股票发 行的数量。股份的分类和结算与税赋责任息息相关,有必要向熟悉税法的专业人士事先咨询。
3、经营范围和经营方式
在美国注册的公司对公司经营行业及经营项目并没有太多的限制。企业的经营范围除毒品,枪械和电视,广播,金融,新闻出版,航空等之外, 一般不作限制，经营方式一般也无限制。为了以后公司在世界各地开展商业经营,一般需注明计划经营的业务,也可以加上"等一切合法的商务活动"以作补充。
4、经营场地和经营人员
在美国注册公司并不涉及经营场地和经营人员,有关经营场地和人员,是美国企业注册成功后,确实需从事业务才须考虑的问题,但在申请注册 美国公司时,应当具备适当的联系方法和通讯地址。由于此法律空间的存在,为美国的一些中介机构和律师事务所增加了提供服务的空间,它们非常乐意为那些国内 申请美国离岸公司的投资者提供法律和联络中转服务,以此收取费用。国内的投资者甚至仅提供一份年满18岁或18岁以上的人士的身份证明,即可以申请注册美 国公司。
基于以上条件,在美国申请注册企业的基本程序如下:
1、选择公司名称
为了防止重复使用别人已注册的企业名称和误导公众,各州政府注册部门在受理各申请人的注册事宜之前会对申请的企业名称进行检索。只有在确认该名称没有在先注册的情况下,才会批准登记新的企业。为此,申请人亦可在申请时同时递交多个企业候选名称,以避免时间延误。
2、发起人签署企业章程
章程包括企业名称、股份结构、董事、经营业务范围等要点。企业章程和细则(by-law),对企业及其成员均有约束力。一般认为其作用 是企业与成员以及成员彼此之间的'一种合约。每一企业章程必须包括:企业名称;企业注册股本,即企业名义上最高募集的股本总额,但是可以应情况需要增加或减 少;其它条款,包括股份种类及每种股票最高发行量,与及股份被赋予的限制及特权。企业章程并无解释企业细则的功用。但该条例所列的企业细则范围,其内容包 括划定企业成员的权利,企业的运作方式,企业董事的权力与责任。不过,细则一般不可与章程相抵触。
3、填报申请表
注明企业的注册地址,董事和企业秘书的姓名、地址。企业秘书一职不可或缺,主要用来接收政府公文、商业函件、税务通知和法院传票,他可 以由申请人的律师兼任。用律师作为公司秘书的好处在于:一有任何法律文件传达,律师就可以立刻与你联络或替你采取适当的行动去保护公司的利益。大部分州规 定股东或董事人数可以低至一人,且可以是外国人,毋须美国公民身份。如果企业只有一位股东,他甚至可以兼任董事长和秘书。
4、缴纳注册费
各州政府收取的注册费不尽相同,介于几十美元到几百美元之间。以在犹它州注册有限责任公司LLC为例:初始注册费为52美元,年度续注12美元,名称检核22美元,商标登记22美元。加上其它杂项支出,总体费用大约为150美元。
注册机构颁发营业执照即标志公司成立。从申请到注册完成,一般需要两三个星期。在犹他州,如果支付75美元的加急费,一个星期内可完成全部注册手续。也可以从律师处购买预先注册好的空壳公司，购买费用相对贵一些,但可马上交付使用。
企业注册成立后,需要从城市建筑房屋管理部门获取商业招牌许可证后,才能够公开悬挂或展示企业招牌。作为招牌用的霓虹灯或灯箱,一般需先申请许可证。
按照法律规定,公司在注册之后，每年都要向州公司注册处呈交年报,报告公司的董事名单、地址及缴纳续注费用。若两年欠交年报,便会被取消注册。
除个人企业(Sole Proprietorship)外的所有商业机构必须向税务局(IRS)索取雇主识别号码及填写SS-4表格。雇主识别号码又称企业税号,成立企业以后, 是开设银行商业帐号,报税必须提供的资料之一。如个人企业的雇主要为其员工报税或建立退休计划,也需先申请雇主识别号码。一般的零售、批发商及提供事业服 务的企业都需向各州的财税部申请销售税号码(SALES TAX)并填写DTF-17表格。
在美国雇用职员,雇主必须代扣受雇人员的所得税。包括:社会福利税、医疗保健制度税、联邦政府失业补助金、州政府失业补助金、残疾保险、受雇人员赔偿金保险等。美国法律还规定,雇主必须在每年二月向社会安全局提交所有员工W-2工资收入报表和报税证明文件。
注册企业后,业主基本上可以经营任何合法的生意。但业主必须每季度向税务局报缴利得税。如过期缴费,政府将给予严历的惩罚。如果暂时未开始经营,应填表通知税务局。
总之,虽然美国的法律和政策对在美国申请注册公司相对宽松,但企业注册仍是个相对复杂的过程,企业注册成立后呈交年报以及财务报税的工作,也是个繁杂的工作。其中许多事企业主可以亲历亲为,但美国的律师在其中也起到了不可替代的重要作用。
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注册美国公司的流程：
确定美国公司名称（英文）。
确定每个股东所占股份的分配比例。
提供美国本土的注册地址（小贸出海提供）。
在美国注册公司时不需要验资，没有资金的限制，在注册公司时，需要说明公司成立时发行的股票数额，通常公司初始发行的股票数额为1000-100000股。可以在公司成立后任何时候增加贵公司股票发行的数量。
提交一个股东或两个以上股东护照/身份证复印件。
提交注册公司确认单、签署协议文件。
交付70%定金。
到各国政府各部门办理手续。
传真或扫描注册后文件。
补齐余款。
协会寄全套正本材料。
