工作过于繁重,人累心更累,该如何调节?
一、分清缓急,合理安排不同任务优先级。
古人云“事有先后,用有缓急”。做事也是一样,作为一名职场人,分清事情的轻重缓急,不但做起事来井井有条,完成后的效果也是不同凡响。决定好作事情的轻重缓急,是为了让自己找到更多时间去完成最为紧要的事情,是提升工作效率的第一步。那么如何区分事情的轻重缓急呢?建议可以采取四象限法:以“重要、不重要”为横向坐标,以“紧迫、不紧迫”为纵向坐标,建立一个坐标系。
1、重要且紧迫的任务要加快完成速度。
最好的员工总是把目光聚集在第一象限(重要而紧迫)。这类任务往往对实现公司目标贡献较大,理应获得优先处理。比如,修改合同、修改议案、拟制讲话材料等等。
2、不重要且紧迫的任务要按时完成。
这类任务一般都有截止时间,而且相对容易完成。在完成重要且紧迫的任务之后或间隙,完全可以应付得来。比如,体制内各个单位要求的汇总报表等等。
3、不重要且不紧迫的任务要控制速度。
最差的员工常常做不重要也最不紧迫的事(第三象限)。这类任务对实现公司目标越无意义,越不重要,它们越应延后处理。同时,控制这类任务的速度也是控制自己的时间成本。
二、学会示弱,争取更多支持和帮助。
古语道“天下之至柔,驰骋天下之志坚”。在干活的时候,偶尔的示弱并不会被领导、同事当成无能的表现,相反,示弱才是最坚强的表现。特别是在你希望得到别人帮助的时候,更应该试着去低头,主动向别人展示自己的弱点,这样才能来拉近和大家的距离。