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往届生调取档案操作方法

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往届生调取档案操作方法

　　个人档案对我们每个毕业生来说都是非常中重要的，个人在参加工作时间时、出国留学等都需要我们的个人档案。接下来我整理了往届生调取档案操作方法的相关内容，文章希望大家喜欢！

　　往届生档案的提取办法

　　1、往届毕业生档案在学校的，提取的方法是有调档函，学校直接给发往调档函当地的人才中心；

　　2、调取档案去学校办理，学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案；

　　3、你的档案是不能经过个人手，直接发往你的就业地的人才中心，你负责把调档函给学校即可。

　　档案位置

　　1、您毕业时如果没有就业的话，大学生的档案是会送回原籍的，也就是回到您高中所在的人社局

　　2、如果您毕业时已经就业的话，并且您的单位有档案管理部门，那么档案是跟着您走的`，也就是您在哪里工作，档案就在哪里的人社局。一般的国企和机关事业单位才有档案管理权限。

　　毕业生档案内有哪些材料

　　主要包括两部分材料：

　　(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;

　　(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

　　学生档案是如何转递的

　　学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

　　毕业生如何追踪自己的档案

　　毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。

　　已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：

　　一、把档案转至有人事管理权的单位。

　　Tips1:在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

　　Tips2:要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

　　二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。

　　如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

　　Tips1:人才服务机构是什么性质的机构?在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务” 具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。

　　Tips2:档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

　　已就业毕业生档案存放的两种方式

　　1、派遣到用人单位（有接受档案资质和用人权，一般为国企、事业单位等）

　　需要签订就业协议书（部分地区还需提供接收函）。档案由学校邮寄给单位，报到证由学生本人交到单位。

　　2、派回原籍（也就是高考时生源所在地的人社局或管理高校毕业生档案的部门）

　　大部分未找到正式工作的毕业生适用此类情况。档案由学校邮寄到相应的人社局或规定的档案接收单位，报到证由本人按照上面所写地点前往报到。

　　改派报到证：需提供报到证蓝联原件、档案（或者是档案里报到证白联）及和单位签好的就业协议书，2017年12月31日前签订的正式就业的由学校统一定期办理改派手续；2018年1月1日至2019年6月30日之间签约的由学生本人持以上所需材料到河北省人力资源和社会保障厅（石家庄市新华区维明北大街118号）办理改派手续。

　　3、向学校申请保留档案

　　未正式就业的学生可在毕业前根据自己的情况向辅导员提出保留档案申请，档案可保留到到2018年12月31日。规定时间内未取走档案的,学校将按照报到证上所写地点派回原籍。

　　4、落到人才市场（人事代理）

　　人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托人才服务中心管理。学生可根据需要咨询各地方各级人才市场办理政策（需和人才市场签订就业协议书）。

　　毕业生如何处理档案问题

　　简介

　　很多毕业对自己的档案一无所知，大学毕业后，也不知道人事档案去了哪里，直到需要的时候才四处寻找。因此列出一些常见的毕业生人事档案去向，希望能帮到即将毕业的同学。

　　已就业毕业生

　　与单位签订三方协议时，问清楚人事档案保管等细节。学校依据三方协议为学生转档。未落实户档去处的，学校为其办理二分回省手续，最好在规定时间内到报到证所指单位报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。

　　作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，人事档案具有凭证、依据和参考的作用。大学生工作后，转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到人事档案。因此，大学生一定要“善待”自己的人事档案，即使毕业后一时落实不了接收单位，也要把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理，以免日后给自己带来麻烦。

　　未就业毕业生

　　按国家规定，尚未就业的高校毕业生，在两年择业期内，人事档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放，未经政府相关部门审批备案，任何企事业单位及中介机构不得保管大学毕业生档案。 一些小中介机构为了收取托管费，违规保管大学毕业生档案。但由于中介机构出具的介绍信、盖的公章均不被政府部门认可，在这些机构托管档案的毕业生，一旦需要办理调动、转正定级，申报职称等手续时，将面临无法办理的麻烦。这个时候要找中介结构托管档案的同学就要注意了。

　　未就业毕业生档案去向

　　1、把档案转至生源地

　　由所在地级市的政府人事部门接收这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点则是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　2、把档案留在学校

　　2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　3、把档案转至就业代理或人才交流中心

　　这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，其优点是易于毕业生解决一些实际问题，但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

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