如何才能高效地完成工作?
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对于年轻人来说,有以下几大通用硬技能,就能事半功倍的处理工作:
01:个人做好任务管理
当同时承担多项任务,或者参与多个项目时,容易出现应接不暇,时间分配不合理,做重复工或无用功等情况。你需要先分清任务优先级、细分工作时间,及时和团队对齐进度,从而提高个人任务的管理和完成效率。
02,要专注,但别做孤岛
在理清个人任务和时间分配后,要及时和同事沟通,对齐进度,以确保自己的工作符合整体目标和节奏,避免“闭门造车”做无用功。除了私聊、群聊、开会以外,可以直接通过文档快速同步进度;方案、报告等文档撰写完成后,直接邀请团队成员阅读或协作,成员可立刻收到通知,及时给出反馈。
03:好记性不如烂笔头
记笔记是可以受用终生的习惯,养成随时记笔记的习惯,对工作进行有效的目标管理。1 随时记下问题对目标完成过程中遇到的问题随时记下,便于过后修正改过,使目标准时高质完成。2 及早梳理工作脉络把工作中混乱的事项写在本子上,这个过程能帮助你明白目前的进度瓶颈,梳理好清晰的工作事项。
04.良好的协调力
协调力就是调整、中介、推进事物的能力。在我看来,协调力就是能够在有效时间内,把事情涉及到的人和事都妥善安排的能力。是一种必备的综合技能,而且不管你是职场小白还是职场老鸟协调力是贯穿你整个职业生涯中最重要的能力,值得很真学习和掌握。
01:个人做好任务管理
当同时承担多项任务,或者参与多个项目时,容易出现应接不暇,时间分配不合理,做重复工或无用功等情况。你需要先分清任务优先级、细分工作时间,及时和团队对齐进度,从而提高个人任务的管理和完成效率。
02,要专注,但别做孤岛
在理清个人任务和时间分配后,要及时和同事沟通,对齐进度,以确保自己的工作符合整体目标和节奏,避免“闭门造车”做无用功。除了私聊、群聊、开会以外,可以直接通过文档快速同步进度;方案、报告等文档撰写完成后,直接邀请团队成员阅读或协作,成员可立刻收到通知,及时给出反馈。
03:好记性不如烂笔头
记笔记是可以受用终生的习惯,养成随时记笔记的习惯,对工作进行有效的目标管理。1 随时记下问题对目标完成过程中遇到的问题随时记下,便于过后修正改过,使目标准时高质完成。2 及早梳理工作脉络把工作中混乱的事项写在本子上,这个过程能帮助你明白目前的进度瓶颈,梳理好清晰的工作事项。
04.良好的协调力
协调力就是调整、中介、推进事物的能力。在我看来,协调力就是能够在有效时间内,把事情涉及到的人和事都妥善安排的能力。是一种必备的综合技能,而且不管你是职场小白还是职场老鸟协调力是贯穿你整个职业生涯中最重要的能力,值得很真学习和掌握。
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