Question

出差借款差旅费的账务处理怎么做？

提示借贷有风险，选择需谨慎

Answer 1

员工出差预支差旅费时，可通过其他应收款科目核算，对于借款差旅费，应如何进行账务处理？
出差借款差旅费如何做账？
1、企业外出人员借款差旅费，会计分录为：
借：其他应收款——员工姓名
贷：银行存款
2、实际发生的差旅费比预支的款项少，企业应收回剩余款项，会计分录为：
借：银行存款
管理费用——差旅费(根据员工所属部门计入相关科目)
贷：其他应收款——员工姓名
3、实际发生的差旅费比预支的款项多，企业应支付剩余款项，会计分录为：
借：管理费用——差旅费(根据员工所属部门计入相关科目)
贷：其他应收款——员工姓名
银行存款
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
差旅费如何报销？
差旅费报销包括以下步骤：
1、提供合法的票据。索取住宿票据时，应要求对方将票据内容填写完整，填写内容包括：单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。
2、填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括：姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。
3、参加会议的，要求加附领导签批的会议通知单。
4、填写差旅报销单。填写内容包括：姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。
5、提交统计部门审核，审核无误，再提交财务复核核，经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。
6、公司出差人员补助实行包干制的，必须提供住宿发票、餐饮发票，否则计入个人工资薪金所得。
7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。
8、提交财务报账。