学校会计做账的基本流程
学校会计做账的基本流程包括凭证准备、凭证登记、分录录入、传票汇总、会计账簿记录、账簿核对。
1、凭证准备:收集和整理学校的财务凭证,包括收据、发票、支出单据等。
2、凭证登记:将凭证上的相关信息进行登记,包括日期、凭证号、摘要、借贷方向、金额等。
3、分录录入:根据凭证上的科目信息,按照借贷规则录入分录,将借方和贷方金额分别录入到相应的科目中。
4、传票汇总:按照一定的时间范围,将相同科目的分录进行汇总,形成传票。传票上显示了借贷方向和金额的合计。
5、会计账簿记录:根据传票上的信息,将相应的借贷金额分别记录到对应的会计账簿中,如总账、明细账等。
6、账簿核对:对记录的会计账簿进行核对,确保各项账目正确无误。
学校会计做账的工作职责
1、学校会计应当在学校校长或者总务主任的指导下,根据学校委员会或者校长的要求,认真编制学校经费预算。按照学校工作计划经费使用的预算合理使用经费。
2、学校会计平时在工作过程中,要认真核对学校的原始收支情况,及时记账。对于不合理的开支,特别是手续不完整的开支,必须拒绝。发现其他问题,应当及时报告领导,不得隐瞒或者不报告。
3、学校会计人员必须妥善保管、整理、装订、原始凭证并及时登记。按要求编制月度、季度和年度账目报表和统计数据,以确保报表正确及时,不出差错。
4、学校会计核算必须保存好所有财务凭证,及时校对、装订、下载原件。 按要求编制月度、季度和年度账目报表和统计数据,以确保报表正确及时,不出差错。
5、分清资金渠道,严格掌握费用、支范围和开支标准,认真审核原始作主。对不符合制度规定的收支或手续不全、作主不实者有权拒付,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。
一、收支登记。在进行账务处理之前,必须先将收入和支出录入到账务系统中,并准确无误地登记收支情况,以便后期进行汇总分析。
二、记账处理。将收入支出情况进行科目分录,并做好凭证,记录账务信息,保证账务真实性、准确性、完整性。
三、账务汇总。按照要求对收入、支出、结余等财务状况进行分类汇总,按月、季度、半年、年度等时间段汇总账务状况,便于财务管理和决策分析。
四、财务审计。按照财务审计要求,对学校财务状况进行审计,通过审计发现问题,提出相应解决措施,保证学校财务的安全和合规性。
五、财务报表编制。根据财务审计结果,按照财务报表编制要求,编制财务报表,以便更好地把握学校的财务状况。
六、财务决策分析。根据财务报表和审计结果,对学校的财务状况进行分析,为学校管理层提供决策建议,指导学校财务管理。