Question

数据透视表有数量、利润两个值，怎么能显示数量的每月明细及汇总，利润只显示汇总呢？

Answer 1

在大多数的电子表格软件中，如Microsoft Excel，创建数据透视表时，你可以选择不同的字段来显示在不同的层级。要实现你描述的要求——显示数量的每月明细及汇总，同时只显示利润的汇总——你可以按照以下步骤操作：
1. **插入数据透视表**：选择你的数据范围，然后插入数据透视表。
2. **设置行字段**：将日期字段拖拽到数据透视表的行标签区域，如果你的日期数据是连续的日期，通常软件会自动提供分组选项，你可以选择按月、季度、年等分组。
3. **设置值字段**：将数量字段拖拽到值区域，通常默认会显示为“求和”或“计数”形式的汇总数据。
4. **添加利润汇总**：将利润字段也拖拽到值区域。这样，默认情况下它应该会显示为每条记录的汇总。
5. **调整利润显示设置**：选中利润字段的汇总选项，在值字段设置中，可能需要进行一些调整以确保它只显示总计的汇总值。在一些软件中，你可以选择“显示值作为”然后选择“% 贡献到列总计”或“% 贡献到行总计”，根据你的具体需求调整。
6. **隐藏利润的细节**：如果你的数据透视表默认显示了利润的每个细节，你可能需要手动隐藏它们。在Excel中，你可以简单地点击利润值旁边的小箭头，并选择“折叠整个字段”，这样就只会显示利润的总计值。
请记住，具体的操作步骤会根据你所使用的软件的不同而有所变化。以上步骤以Microsoft Excel为例，其他电子表格软件如wps的操作可能会有所不同。总之，通过适当的设置，你可以灵活地调整数据透视表，使其展现出想要的数据视图。