计划在管理中有什么作用?
计划是组织生存与发展的纲领、计划是组织协调的前提、计划是指挥实施的准则、计划是控制活动的依据
1、计划是组织生存与发展的纲领
我们正处在一个经济、政治、技术、社会变革与发展的时代。在这个时代里,变革与发展既给人们带来了机遇,也给人们带来了风险,特别是在争夺市场、资源、势力范围的竞争中更是如此。
2、计划是组织协调的前提
现代社会的各行各业的组织以及它们内部的各个组成部分之间,分工越来越精细,过程越来越复杂,协调关系更趋严密。要把这些繁杂的有机体科学地组织起来,让各个环节和部门的活动都能在时间、空间和数量上相互衔接,既围绕整体目标,又各行其是,互相协调。
3、计划是指挥实施的准则
计划的实质是确定目标以及规定达到目标的途径和方法。因此,如何朝着既定的目标步步逼进,最终实现组织目标,计划无疑是管理活动中人们一切行为的准则。它指导不同空间、不同时间、不同岗位上的人们,围绕一个总目标,秩序井然地去实现各自的分目标。
4、计划是控制活动的依据
计划不仅是组织、指挥、协调的前提和准则,而且与管理控制活动紧密相联。计划为各种复杂的管理活动确定了数据、尺度和标准,它不仅为控制指明了方向,而且还为控制活动提供了依据。
扩展资料:
主管人员围绕着计划规定的目标,去从事组织工作、人配备、指导与领导以及控制工作等活动,以达到预定的目标。为使组织中各种活动能够有节奏地进行,必须有严密的统一的计划。从提高组织的经济效益来说,计划工作是十分重要的。
每一个计划及其派生计划都是旨在促使企业或各类组的总目标和一定时期目标的实现。计划工作是最明白地显示出管理的基本特征的主要职能活动。
参考资料来源:百度百科-计划
1、计划是组织生存与发展的纲领
如果管理者在看准机遇和利用机遇的同时,又能最大限度地减少风险,即在朝着目标前进的道路上架设一座便捷而稳固的桥梁,那么,组织就能立于不败之地,在机遇与风险的纵横选择中,得到生存与发展。如果计划不周,或根本没计划,那就会遭遇灾难性的后果。
2、计划是组织协调的前提
要把繁杂的有机体科学地组织起来,让各个环节和部门的活动都能在时间、空间和数量上相互衔接,既围绕整体目标,又各行其是,互相协调,就必须要有一个严密的计划。管理中的组织、协调、控制等如果没有计划,那就好比汽车总装厂事先没有流程设计一样不可想象。
3、计划是指挥实施的准则
计划的实质是确定目标以及规定达到目标的途径和方法。因此,如何朝着既定的目标步步逼近,最终实现组织目标,计划无疑是管理活动中人们一切行为的准则。
它指导不同空间、不同时间、不同岗位上的人们,围绕一个总目标,秩序井然地去实现各自的分目标。行为如果没有计划指导,被管理者必然表现为无目的的盲动,管理者则表现为决策朝令夕改,随心所欲,自相矛盾。
结果必然是组织秩序的混乱,事倍功半,劳民伤财。在现代社会里,可以这样说,几乎每项事业,每个组织,乃至每个人的活动都不能没有计划蓝图。
4、计划是控制活动的依据
计划不仅是组织、指挥、协调的前提和准则,而且与管理控制活动紧密相联。计划为各种复杂的管理活动确定了数据、尺度和标准,它不仅为控制指明了方向,而且还为控制活动提供了依据。
经验告诉我们,未经计划的活动是无法控制的,也无所谓控制。因为控制本身是通过纠正偏离计划的偏差,使管理活动保持与目标的要求一致。
扩展资料
特点:
好的计划对企业的经营管理非常有利,一个好的计划有如下的特点:
1、统一性:每个活动不仅要有总体的计划,还要有具体的计划,不仅要有前面的计划,还要有后续的计划。
2、连续性:不仅有长期计划,还有短期计划。
3、灵活性:能应付意外事件的发生。
4、精确性:尽量使计划具有客观性,不具有主观随意性。
参考资料来源:百度百科-计划
一、指明方向,协调活动
二、减少重复和浪费
三、有利于有效地进行控制
四、预测变化,减少冲击
具体来讲就是:“5W+1H”
What
做什么?明确所要进行的活动内容及其要求
Why
为何做?明确计划工作的原因和目的并论证可行性
When
何时做?规定计划中各项工作的开始和完成时间
Where
何地做?规定计划的实施地点或场所
Who
谁去做 ?规定由哪些部门和人员负责实施计划
How
怎么做 ?制定计划的措施以及相应的政策和规则
答:计划系统是为在企业组织中规范、促进和调整计划工作过程而设臵的基本规范和体系。企业组织中的计划工作过程,不仅对计划担负者个人和部门有重要意义,对上级管理部门,对与之有协作配合关系的其他人和部门,对与计划承担者有业务联系的各方面,都有重要意义。(1)计划制定工作对计划者个人或本部门的意义主要表现在:①通过对环境的分析研究,可以加深对环境的认识,减少工作的不确定性和失误。②明确工作目标。明确的工作目标本身具有激励作用,同时它也为工作提供了具体的依据和标准,因而对目标制定者有重要意义。③确定当时必须采取的行动。这是落实目标、实现目标的具体行动方案,它包括活动的时空安排、资源配臵、行动步骤和任务指标等方面的内容。(2)计划制定工作对整个企业组织的意义。对企业组织来说,计划制定过程具有更为重要的现实意义。理想的计划制定过程等于计划实现了一半。许多问题都是在计划制定阶段解决的。①计划制定过程同时是企业组织中信息沟通、相互了解和事前协调的过程。计划制定过程是事先在企业内部共享信息,集思广益,形成良好理解、配合关系的沟通过程。这种沟通过程,是计划顺利实施的充分准备。②形成企业总体计划。正是在充分沟通、协调的基础上,形成包含各部门、层次、个人作业计划在内的企业总体计划。有了这样一种总体计划,集体化的共同协作才变成现实具体的活动,组织结构确定的基本框架才有了用武之地。③通过计划制定过程中计划承担者与上级管理者的相互作用,为管理者施加影响提供了手段。④通过计划制定过程中在不同部门间进行的协调和安排,可以从组织整体要求出发协调各部门的决策,使计划形成一个有机的整体。
1、计划首先体现了管理的全局视角。人不可能没有计划就开始在那边埋头苦干。否则万丈高楼永远都不可能盖成,原因是人们总是在修修补补局部,当局部与整体矛盾时,又得推翻就有,从头开始。
2、计划是为了充分利用资源。拿政府规划修公路来说,我们经常看到的是政府盖了拆,拆了盖。如果一开始就有一个很好的规划呢?
3、计划是为了充分预见困难。不至于我们在实施工作的时候面对突发困难不知所措。通常,人们的计划的时候都会给出假设和几套方案。