这是因为文章各章节标题设置格式不对或者未定义,才导致了生成目录失败,解决方法如下:
1、首先在打开的文档中,选中一级标题,在字体格式中点击其他,如果觉得原标题格式很乱,单击清除格式。
2、新建样式-在新样式基于中选择标题1,字体类型和文字大小,对齐都按文章要求设置。如图所示。
3、点击确定后,字体并未发生变化,单击右侧新建样式1,一级标题立即变了。
4、选择二级标题,新建样式-在新样式基于中选择标题2,字体类型和文字大小,对齐都按文章要求设置。确定后单击样式2立即生效。
5、选择三级标题,新建样式-在新样式基于中选择标题3,字体类型和文字大小,对齐都按文章要求设置。确定后单击样式3立即生效。
6、然后将文章中所有标题格式设置完成后,添加目录。单击菜单插入-引用-索引和目录,如图。
7、格式按照默认来自模板,也可以自定义;标题分为三级时,将显示级别设置为3。
8、确定后自动生成目录,如图所示,就完成了。
这是因为文章各章节标题文档设置问题,才导致了生成目录失败。可以参考下面方法处理:
操作工具:电脑win7,word2010
1、如图所示,需要在文档中插入一个文档目录。
2、通常情况下,在不对文档进行设置的情况下,按照普遍方法点击“引用”-“目录”-“自动目录1”选项,即可进行目录插入,如图所示。
3、但是,由于没有对文档进行设置,软件就无法找到应该有的目录项,出现如图所示“未找到目录项”的问题。
4、这时候,需要退后两步,点选需要设置为目录的文档字体,如图所示,单击鼠标右键,选择“段落”选项。
5、在段落设置界面,将该部分文字设置为需要的“大纲级别”,这里设置为“1级”,如图所示。
6、然后,再点击“引用”-“目录”-“插入目录”选项,如图所示。
7、在弹出界面里,对目录的显示样式和格式进行设置,如图所示。
8、设置完成后,单击“确定”按钮,即可完成对文档中目录的插入,如图所示。
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。