如何在两个excel中查找相同内容,并进行标记。
表一 表二
姓名 姓名
1 张华 1 王天
2 王天 2 张志
3 李良雨 3 冯刚
4 冯刚 4 肖建天
5 赵磊 5 王菲
6 陈天坤
7 王晶
8 李明
9 孙皓
10 王菲
11 李萍萍
12 江云
这只是举例,所以内容很少,但是实际上我需要进行查找的内容很多,麻烦给详细列一下如何运用函数或是公式进行查找吧。谢谢了。 展开
1:将表格B保存在A的sheet2中(A的信息在sheet1中)。
2:将鼠标点入sheet1的C列第一个空白处即C2。
3:点击fx。
4:跳出对话框,选出vlookup。
5:点击第一个输入框(该处是要输入要查找的信息),再点击该行的第一项。Excel会自动取出“张三”这个值。
6:上一步选出了要查找的信息,这一步则是在第二个输入框中给出在sheet2中查找的范围。
直接点击第二个输入框,再点击sheet2,进入到sheet2中,选出ABC三列。Excel自动取出这三列作为查找范围。
7:这一步则是通过在第三个输入框中填入数字,以告诉Excel,如果在sheet2中找到了匹配的那一行,则返回什么值。由于在上一步中我们给出了查找范围,就从第一列开始数,数出要返回值的那一列在第几列。不要超出所选查找范围,本例中是输入3,即返回完成与否的值。
8:最后一个输入框是告诉Excel是否进行精确匹配,0代表是,1代表否。有人经常把这个弄反,切记切记。本例中是精确查找,当然输入0。如上图。
9:点击确定,显示如下#N/A代表查找不到。
10:双击该项右下角(或者复制该项,然后粘贴到要进行匹配的行中),Excel会自动完成该列剩下的查找。得到结果如下。结束
=if(countif(表二!a:a,a1)>=1,a1,"")
公式下拉,显示姓名的是表二也有的,否则空白。
在表二中的b1输入:
=if(countif(表一!a:a,a1)>=1,a1,"")
公式下拉,显示姓名的是表一也有的,否则空白。
PS:公式中的表一表二必须用你实际的工作表名替换
SHEET1:
选择A2及以下数据单元格(CTRL+SHIFT+下方向键)-格式-条件格式
选择:公式
输入:=countif(sheet2!a:a,a2)>=1
设置单元格颜色
SHEET2:
其他步骤相同,只是公式改为 =countif(sheet1!a:a,a2)>=1
那么,在表二的B2单元格中输入公式
=IF(OR(COUNTIF(表一!$A$2:$A$8000,$A2)>1,COUNTIF(表一!$A$2:$A$8000,$A2)=1),"有相同","")
然后用填充柄将公式向下复制即可,看出效果